Dovresti utilizzare i dati dell’inventario del tuo negozio in vari modi. Può aiutarti a stimare la domanda di prodotti, scoprire quali prodotti vengono spostati solo su base stagionale e aiutarti a pianificare nuovi acquisti di inventario. È necessario monitorare l’inventario, anche se hai solo un piccolo negozio al dettaglio. Non riuscire a tenere d’occhio le condizioni e la quantità del tuo inventario può portare a diversi problemi come furti non rilevati, danni e mancanza di oggetti popolari.
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Utilizza un software di gestione dell’inventario che si integra con la tua unità Point of Sale (POS) o il tuo carrello degli acquisti online. Uno dei modi migliori per monitorare l’inventario è integrare i tuoi sistemi. In questo modo, quando un articolo viene acquistato, viene automaticamente rimosso dal tuo inventario. Se non puoi integrare i tuoi sistemi, dovrai inserire le modifiche dell’inventario su base giornaliera in modo da non rimanere indietro.
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Istruire i dipendenti sull’importanza della gestione dell’inventario. È fin troppo facile per un dipendente fare uno scambio su un articolo che ha lo stesso prezzo e non inserire nulla nel tuo sistema POS. Questo crea uno squilibrio che potrebbe non essere colto fino a tardi. Assicurati che i tuoi dipendenti sappiano cosa ti aspetti da loro e come monitorare correttamente i cambiamenti di inventario.
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Pianifica l’inventario periodico delle mani. Per assicurarti che le cifre delle scorte effettive corrispondano a ciò che dice il tuo sistema di controllo dell’inventario, dovrai eseguire periodicamente l’inventario manuale. Ciò significa stampare fogli di stock dal tuo sistema di inventario e quindi contare a mano gli articoli per vedere se i totali corrispondono.
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Conto per resi, cambi e danni. Questi fattori possono eliminare i numeri di inventario, soprattutto se gli addetti al dettaglio non inseriscono correttamente le informazioni nel sistema o la tua azienda non è configurata per tenere traccia automaticamente di cambiamenti di inventario come questi. La merce restituita, sostituita o danneggiata deve essere contabilizzata nei sistemi di inventario ogni giorno.
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Stabilire misure di prevenzione delle perdite. Per monitorare l’inventario che sta scomparendo, la tua azienda potrebbe aver bisogno di un dipartimento di prevenzione delle perdite. Questo è comune nei negozi al dettaglio e aiuta a scoraggiare sia i taccheggio che i furti dei dipendenti. Semplici misure di prevenzione delle perdite includono specchi e videosorveglianza. Scenari più complicati includono l’assunzione di personale di sicurezza per monitorare il negozio e l’inventario.