In un mondo ideale, i dipendenti trascorrevano tutte le ore lavorative concentrandosi su attività e progetti specifici relativi alle loro responsabilità lavorative. Nel mondo reale, le aziende possono avere problemi con i dipendenti che rallentano i propri compiti, navigano in Internet per uso personale o trovano altri modi per perdere tempo. Il monitoraggio dei dipendenti consente di valutare i livelli di produttività complessivi e identificare potenziali problemi che devono essere affrontati, come l’uso eccessivo di Internet o la socializzazione invece di lavorare.
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Scrivere una politica aziendale che descriva in dettaglio l’utilizzo di Internet, le pause e la gestione generale del tempo. Rivedi la politica con tutti i nuovi dipendenti. Pubblicalo nel manuale del dipendente come promemoria per i dipendenti esistenti.
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Predisporre lo spazio ufficio per facilitare meglio il monitoraggio. I cubicoli offrono un po ‘di privacy ai dipendenti, consentendo comunque di monitorare ciò che stanno facendo. Un cubicolo può scoraggiare un uso inappropriato del tempo di lavoro più di un ufficio chiuso.
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Avvisare i dipendenti di qualsiasi monitoraggio di Internet, e-mail e attività del telefono. Il monitoraggio senza preavviso dei dipendenti crea un senso di sfiducia. I dipendenti potrebbero ritenere di essere incaricati di intraprendere un’azione disciplinare se non gli fosse stato detto di essere monitorati.
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Blocca siti Web specifici che non desideri vengano visitati dai dipendenti, come siti pornografici o di social network. Installa un programma software per monitorare l’utilizzo di Internet da parte dei dipendenti se ritieni che sia un problema, ma ricorda di informare i dipendenti del programma.
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Cammina intorno all’edificio per visitare regolarmente i vari reparti. Sii consapevole di ciò che stanno facendo i dipendenti senza passare il mouse sopra di loro. Parla con i dipendenti per creare un rapporto mentre controlli il loro lavoro.
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Incontra regolarmente il personale per le riunioni. Ricevi aggiornamenti dai dipendenti sui loro progetti e sui progressi che stanno facendo per valutare quanto stanno utilizzando il loro tempo.