Possedere una fotocopiatrice può essere un onere finanziario per molte piccole imprese. A parte i costi di fornitura e le commissioni di manutenzione, la creazione del capitale iniziale per l’acquisto della fotocopiatrice può allungare i budget operativi oltre i limiti di redditività. Il leasing di fotocopiatrici aiuta a facilitare l’investimento monetario iniziale e può fornire una serie di altri vantaggi interessanti.
Capitale
Le piccole imprese raramente hanno a disposizione un capitale illimitato. Risparmiare risorse finanziarie per esplorare opportunità di business e fare acquisti che si apprezzano nel tempo è molto più importante che investire nella tecnologia per ufficio che perderà solo valore. Evitando grandi acquisti come le fotocopiatrici, le linee di credito bancarie sono disponibili per esigenze aziendali più significative. I contratti di locazione possono anche includere il costo delle forniture, riducendo ulteriormente il pagamento iniziale.
Budgeting
Noleggiare una fotocopiatrice può alleviare i problemi di budget. Invece di effettuare un pagamento di grandi dimensioni al momento dell’acquisto, il noleggio di una fotocopiatrice stabilisce un programma prestabilito di pagamenti molto più piccoli, consentendo di organizzare meglio le risorse finanziarie. Puoi anche scegliere la durata e i termini del contratto di locazione per offrire la massima flessibilità di pagamento. Anche le variazioni dei tassi di interesse non influiscono sugli importi di pagamento stabiliti.
Tasse
Il leasing di fotocopiatrici offre un netto vantaggio fiscale rispetto all’acquisto di fotocopiatrici. Se si acquista una fotocopiatrice, è possibile detrarre solo l’ammortamento della macchina, che in genere è pari al 40% del prezzo di acquisto il primo anno e quindi al 25% del prezzo di acquisto negli anni successivi. Tuttavia, se noleggi una fotocopiatrice, il pagamento del leasing è considerato una spesa aziendale al lordo delle imposte, il che significa che puoi detrarre l’intero pagamento ogni volta che viene effettuato.
Tecnologia
Le fotocopiatrici si deprezzano nel tempo, perdendo valore a causa dell’uso e della costante introduzione di nuove e migliori tecnologie. Se la tua azienda acquista una fotocopiatrice, puoi aggiornare la tecnologia solo investendo in un’altra nuova macchina. Avresti anche bisogno di sbarazzarti del modello precedente, aggiungendo alle tue spese di tempo. Al contrario, la maggior parte dei contratti di locazione della fotocopiatrice prevede opzioni per aggiornare la fotocopiatrice a una data predeterminata. Tali accordi di locazione consentono alla tua azienda di essere sempre in linea con la più recente tecnologia per ufficio. Evitare l’obsolescenza significa anche una copia più efficiente poiché le macchine più recenti hanno costi per pagina inferiori. L’efficienza si traduce in un aumento dei profitti e un maggiore ritorno sull’investimento in leasing.