Molte aziende si avvalgono di consulenti esterni per ricevere ulteriore assistenza in base alle necessità. Come ogni altro accordo commerciale, sia il consulente che il cliente firmano un contratto che definisce i dettagli dell’accordo. Sebbene ci siano diversi elementi in un contratto, alcuni elementi chiave di un contratto di consulenza sono essenziali per garantire che sia il cliente che il consulente traggano vantaggio dal rapporto commerciale.
Descrizione
La descrizione del contratto specifica l’ambito del progetto e lo scopo del contratto. La descrizione generalmente risponde a diverse domande, come quale lavoro eseguirà il consulente, cosa vuole l’azienda e quale problema deve essere risolto. Questa sezione descrive inoltre il metodo utilizzato dal consulente per soddisfare le esigenze dell’azienda.
Programma
L’elemento di pianificazione di un contratto di consulenza specifica la scadenza del progetto e le eventuali scadenze concordate per il completamento dei risultati finali o delle attività chiave. Questo elemento si occupa anche delle ripercussioni per eventuali ritardi di lavoro da parte del consulente e specifica quando il progetto sarà riconosciuto come completato e i criteri di accettazione del completamento.
Proprietà
L’elemento di proprietà specifica quale parte deterrà i diritti sull’opera finale; il cliente o il consulente. In generale, in questa sezione dei contratti che trattano vari tipi di proprietà, come lavoro creativo, proprietà intellettuale o copyright, il contratto afferma che qualsiasi lavoro svolto è “lavoro su commissione” ed è di proprietà esclusiva del cliente.
Pagamento
L’onorario del consulente riporta in dettaglio tutte le informazioni rilevanti sul pagamento, come l’importo e la forma del pagamento e qualsiasi opportunità di incentivi o bonus. Questo elemento specifica anche la base per l’addebito, eventuali restrizioni di budget, la definizione delle spese e se il consulente addebita una trattenuta, un compenso forfettario per consulente, una tariffa oraria, una tariffa giornaliera o una tariffa in base al completamento dell’attività.
Garanzia
L’elemento di garanzia specifica eventuali garanzie fornite dal consulente al cliente in merito al lavoro dei consulenti, ad esempio il cliente ha una certa quantità di giorni per notificare al consulente eventuali errori o problemi con il lavoro. Questa sezione descrive inoltre i costi associati alla garanzia.
riservatezza
La clausola di riservatezza specifica i termini di riservatezza che il consulente deve rispettare. Questa clausola è essenziale in quanto i consulenti possono apprendere i segreti commerciali di un cliente mentre lavorano per l’azienda. La clausola di riservatezza definisce tipicamente le sanzioni legali che un consulente dovrà affrontare per aver comunicato informazioni riservate sull’azienda.
Cancellazione
I termini di annullamento specificano quali azioni sono necessarie per ciascuna delle parti per annullare il contratto, nonché le sanzioni da affrontare se una delle parti annulla il contratto. Queste informazioni includono i requisiti di notifica, le commissioni per la cancellazione e il meccanismo per la cancellazione.