Gli US Citizenship and Immigration Services offrono strumenti per le aziende in Texas e in tutto il paese, per aiutarle a raccogliere, analizzare e verificare la capacità giuridica di un dipendente di lavorare negli Stati Uniti. Il modulo I-9, disponibile presso l’agenzia, fornisce alle aziende un modo per acquisire informazioni essenziali relative alla verifica dell’idoneità all’impiego. I datori di lavoro dovrebbero chiedere a ogni nuovo dipendente di compilare questo modulo, per evitare qualsiasi accusa di discriminazione. Le aziende che non richiedono ai dipendenti di completare un I-9 possono affrontare accuse civili e penali.
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Raccogli la documentazione appropriata. Una volta che i dipendenti hanno completato un I-9, fornendo le informazioni di base tra cui nome, data di nascita e numero di previdenza sociale, richiedere al dipendente di fornire l’identificazione specificata nel modulo. Ciò include un elemento dell’elenco A, che fornisce sia un’identificazione con foto che una prova dell’autorizzazione a lavorare negli Stati Uniti, o un elemento dell’elenco B e uno dell’elenco C.I documenti dell’elenco B stabiliscono l’identità, inclusa la patente di guida, e l’elenco I documenti C forniscono la prova dell’autorizzazione a lavorare negli Stati Uniti.
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Esamina i documenti. I documenti devono essere originali. I documenti dovrebbero apparire validi e i datori di lavoro dovrebbero prestare particolare attenzione alle differenze o ai difetti nelle informazioni fornite dal dipendente.
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Utilizza il servizio E-Verify dei servizi per la cittadinanza e l’immigrazione degli Stati Uniti. E-Verify offre ai datori di lavoro l’opportunità di inserire le informazioni che trovano su un modulo I-9 compilato in un database, che convalida immediatamente le informazioni. Ciò fornisce la documentazione che un dipendente è legale o illegale. E-Verify accede ai registri della Social Security Administration e Homeland Security per convalidare le informazioni.