Secondo la US Small Business Administration, i manager spesso commettono l’errore di mettere in secondo piano la pianificazione dei disastri perché non è sempre vista come una priorità. Che la tua azienda sia grande o piccola, i disastri possono causare danni alla tua azienda. In qualità di imprenditore, puoi proteggere la tua azienda partecipando ad attività di pianificazione delle catastrofi. Impegnarti ora può farti risparmiare tempo e denaro su tutta la linea.
Funzione
La pianificazione delle catastrofi è il processo di identificazione dei rischi che rappresentano una minaccia per la tua azienda e di determinazione del modo in cui tali rischi possono essere evitati e mitigati. La pianificazione dei disastri implica anche la creazione di un piano di emergenza per la tua azienda. I piani di emergenza sono strategie per il modo in cui la tua azienda continuerà a funzionare dopo essere stata colpita da un disastro. Poiché i disastri non sono sempre possibili da evitare, è importante sapere come recuperare la tua attività.
Caratteristiche
Il piano di emergenza della tua azienda può essere semplice o sfaccettato come desideri. Molti piani in caso di catastrofi contengono alcune caratteristiche chiave, come elenchi di catastrofi identificate, sistemi di punteggio dei disastri, una catena di comando per la risposta alle emergenze e strategie di evacuazione. Se parte del tuo piano in caso di catastrofe include la necessità di trasferire il personale e le attrezzature, potresti voler includere mappe per la nuova destinazione, insieme a una strategia di trasporto.
Azioni
Secondo l’Institute for Business and Home Safety (IBHS), molti tipi di disastri possono avere un impatto sulla tua attività. I rischi ambientali, come uragani e inondazioni, possono causare danni strutturali al tuo edificio. Poi ci sono i tipi di rischi ambientali che potrebbero influenzare le tue risorse esterne, come colture e botaniche. Ad esempio, una siccità limita la crescita delle colture; se la tua azienda fa affidamento su materiali agricoli, potresti considerare la siccità un disastro ambientale.
Ci sono anche disastri economici, politici, tecnologici e finanziari da tenere d’occhio. I disastri economici, come le recessioni, possono ostacolare la redditività. Un articolo del dicembre 2009 sul “The Wall Street Journal” ricorda ai lettori d’affari che investire nei mercati emergenti potrebbe porre sfide finanziarie alla vostra impresa, a seconda dei rischi intrinseci in quei mercati. I disastri tecnologici, come i malfunzionamenti del sistema, possono causare l’arresto della rete interna e persino cancellare documenti importanti. Pertanto, è importante comprendere i tipi di disastri che potrebbero incombere sulla tua attività.
Significato
L’Institute for Business and Home Safety stima che il 25% delle aziende non sia in grado di riaprire dopo un grave disastro. Le aziende falliscono per molte ragioni dopo i disastri. A volte è dovuto al fatto che i consumatori perdono interesse a spendere soldi, se il disastro ha un impatto anche sulle loro vite (come recessioni o guerre). Altre volte, le imprese falliscono perché non hanno preparato sufficienti riserve di emergenza, quindi finiscono i soldi e si indebitano sempre di più senza realizzare profitti. La pianificazione per i disastri ora può mantenere la tua sicurezza e la tua attività operativa in futuro.
Considerazioni
Sebbene la pianificazione dei disastri sia un processo importante da completare durante l’avvio della tua azienda, ricorda che possono sorgere nuovi rischi a seconda dei tipi di cambiamenti che avvengono nella tua azienda, nonché di ciò che sta accadendo nell’ambiente esterno. Per rimanere al passo con la pianificazione delle catastrofi, eseguire attività di monitoraggio periodiche in modo da rivedere continuamente i rischi della propria azienda.