Se usi parte della tua casa per affari, alcune di tali spese domestiche come interessi ipotecari, tasse sulla proprietà e utenze sono deducibili. Rivendicare la cancellazione aumenta le possibilità di un audit, ma non è un buon motivo per rifiutare una detrazione legittima. Conoscere gli standard IRS per un ufficio a casa e tenere buoni registri può aiutarti a dimostrare il tuo caso.
Uso esclusivo
Con poche eccezioni, come la gestione di un asilo nido, lo spazio che rivendichi per la tua attività domestica deve essere esclusivo. Chiamare i clienti mentre sei in cucina o lavorare al tuo laptop a letto non crea un ufficio a casa: hai bisogno di una stanza dedicata al lavoro. “Bloomberg BusinessWeek” ti consiglia di scattare foto del tuo ufficio a casa e di conservarle insieme agli altri documenti fiscali, in modo che un revisore possa vedere che sei all’altezza.
Spazio
Se usi il 12% della tua casa per affari, puoi richiedere il 12% delle spese correlate come una cancellazione. Hai bisogno delle misure del tuo spazio commerciale e della metratura totale della tua casa, appartamento o condominio per giustificare la tua detrazione. Al momento della scrittura, l’IRS ha annunciato una formula più semplice per l’anno fiscale 2013: una detrazione forfettaria per ogni piede quadrato di spazio nel tuo ufficio.
Spese domestiche
Se utilizzi la formula della percentuale di spesa, devi tenere traccia delle tue spese. Conserva i documenti che mostrano i tuoi interessi sul mutuo, le tasse sulla proprietà e le utenze. Puoi anche cancellare una percentuale di riparazioni che interessano l’intera casa, come un nuovo tetto. Tutto ciò che acquisti per il tuo spazio aziendale da casa, come una nuova scrivania, uno schedario o uno scaffale per libri, è detraibile al 100%. Conserva le ricevute e le fatture della carta di credito.
Tenuta dei registri
Conserva tutti i registri della tua attività da casa per un minimo di tre anni dopo la presentazione della dichiarazione. Normalmente l’IRS non può controllare più indietro, ma se sospetta che tu abbia sotto-rendicontato il reddito del 25%, può estendere il limite a sei anni. Conserva i registri relativi alla cancellazione dell’attività domestica insieme agli altri documenti fiscali, ma in una cartella o busta separata, identificati chiaramente in modo da sapere dove trovarli se ne hai bisogno.