Microsoft Excel include funzionalità di stile ad ampio raggio che puoi utilizzare per evidenziare importanti risultati statistici o dare ai tuoi fogli di lavoro e cartelle di lavoro un tocco artistico. Utilizzate con giudizio, queste e altre funzionalità di progettazione, tra cui SmartArt, temi grafici e grafica importata, possono dare vita a quella che altrimenti potrebbe essere una presentazione di dati non eccezionale. Portati agli estremi, tuttavia, questi trattamenti possono interferire con la leggibilità dei tuoi dati quando rivedi il tuo output finale.
Colore e contrasto
Se si utilizza un colore di riempimento verde su una cella che contiene numeri negativi espressi in rosso o si utilizzano altre coppie di colori opposti insieme nella progettazione del foglio di calcolo di Microsoft Excel, queste combinazioni possono far sembrare che il testo vibri sullo sfondo. Allo stesso modo, se applichi un riempimento a motivi a una cella che contiene testo critico o informazioni numeriche, potresti oscurare la sua leggibilità. Il carattere estremamente chiaro posto su uno sfondo chiaro, o molto scuro su uno sfondo di luminosità simile, può sembrare un’elegante scelta di design finché non si tenta di leggerlo. Gli stessi criteri di scelta del colore si applicano alla formattazione fissa e ai formati condizionali, che cambiano il colore del testo o della cella a seconda dell’applicazione delle regole di analisi alle informazioni sottostanti.
Selezioni di caratteri tipografici
Non tutti i caratteri tipografici rappresentano una buona scelta per i dati dei fogli di calcolo critici e la composizione delle informazioni. Lo script ei caratteri tipografici scritti a mano possono sembrare casualmente o elegantemente invitanti come accenti su un documento che li utilizza con parsimonia per titoli brevi, ma non possono sopportare i requisiti di leggibilità applicati alle presentazioni di vendita o ai budget di progetto. Attenersi a selezioni semplici e di facile lettura che utilizzano figure di rivestimento – numeri che misurano tutti la stessa larghezza – in modo che le cifre si allineino bene per chiarezza. Evita l’uso del corsivo nella composizione numerica e imposta i numeri in caratteri in grassetto con pesi sufficientemente grandi da mantenerne la visibilità.
Immagini in scala
Microsoft Excel consente di incorporare grafici e foto nei progetti del foglio di lavoro. Se l’immagine che scegli consiste in una piccola bitmap a bassa risoluzione che procedi ad ingrandire ulteriormente nel tuo documento Excel, il risultato potrebbe sembrare accettabile sullo schermo, ma una volta stampata la cartella di lavoro l’immagine mostra la sua mancanza di pixel nella sua aspetto morbido e sfocato. Adatta le immagini che usi in Excel al modo in cui prevedi di produrre i tuoi file. Quando sai in anticipo che devi stampare il tuo documento per incorporarlo in una presentazione o proposta, limita la tua grafica – e la scala alla quale le riproduci – a scelte che sembreranno buone sulla carta.
Opzioni di output
Microsoft Office supporta flussi di lavoro di output che culminano nella produzione di file PDF direttamente da Excel. Come altre applicazioni di Office, Excel offre due opzioni di qualità di stampa per l’output PDF. L’output standard mantiene la risoluzione delle bitmap e della grafica per scopi di pubblicazione, inclusa la stampa desktop. L’output di dimensioni minime consente di risparmiare sulle dimensioni dei file rispetto alla fedeltà sullo schermo, mirando a piccoli documenti adatti per l’uso online. Se crei una versione di dimensioni minime per il tuo sito Web o da trasmettere come allegato e-mail, crea una versione di output standard separata per un utilizzo critico su carta.
Informazioni sulla versione
Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a Microsoft Excel 2013. Possono differire leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.