Il controllo dell’inventario è un delicato equilibrio tra il trasporto della quantità ottimale di inventario. Porta con te troppo poco inventario e rischi di non avere abbastanza merci a portata di mano per soddisfare le richieste dei tuoi clienti. Porta con te troppe scorte e rischi di impegnare i tuoi soldi e danneggiare il tuo flusso di cassa. Stabilire linee guida per il controllo dell’inventario ti aiuta a tenere traccia degli afflussi e dei deflussi di inventario. Puoi identificare quali articoli dell’inventario vendono rapidamente e quali rimangono sugli scaffali troppo a lungo. Puoi regolare le tue abitudini di acquisto dell’inventario in modo da tenere meno a portata di mano pur soddisfando le esigenze dei tuoi clienti.
Conteggi frequenti dell’inventario
Il controllo dell’inventario inizia con la conoscenza della quantità di ogni oggetto che hai già a portata di mano. Puoi semplificare il conteggio raggruppando articoli simili nel tuo magazzino o magazzino. Chiedi ai tuoi dipendenti di fare un conteggio accurato dei tuoi articoli di inventario. Cerca errori di conteggio che potrebbero causare un conteggio dell’inventario errato. Conteggi frequenti per valutare meglio il flusso di inventario. Confronta il conteggio effettivo con il conteggio dei libri e apporta le modifiche in modo che il conteggio dei libri rifletta l’inventario effettivo disponibile.
Controlla i costi di acquisto
Mantenere bassi i costi di inventario è molto più che acquistare dal fornitore più economico. Comprende anche i costi di gestione, le spese di restituzione e rifornimento e i costi aggiuntivi di spedizione o di trasporto. Un altro aspetto trascurato è la cronologia delle consegne puntuali del fornitore. Acquistare da un fornitore che consegna sempre i tuoi ordini in tempo elimina la necessità di tenere grandi scorte a portata di mano. Considerando tutti i fattori, potresti scoprire che il passaggio a un fornitore più efficiente riduce i costi totali di acquisto dell’inventario.
Elimina l’inventario in eccesso
L’inventario che raccoglie polvere sui tuoi scaffali o diventa obsoleto in un magazzino prosciuga i profitti della tua azienda. Indaga se la causa del tuo inventario in eccesso deriva dall’invio di ordini per abitudine o se le vendite sono rallentate. Se effettui regolarmente ordini di inventario, riduci o elimini eventuali nuovi ordini fino a quando non vendi i tuoi articoli arretrati. Se le vendite sono lente e hai altri punti vendita, valuta la possibilità di vendere l’inventario in un altro negozio. Se hai clienti che hanno precedentemente acquistato il tuo inventario in eccesso, informali che hai una fornitura a portata di mano e che sei disposto a concludere un accordo.
Imposta limiti di riordino
È possibile evitare di essere sotto o in eccesso di scorte sugli articoli di inventario stabilendo limiti massimi e minimi di riordino. Il limite massimo è la quantità massima di un articolo di inventario che tieni a portata di mano che soddisfa le esigenze dei tuoi clienti senza diventare in eccesso. Il limite minimo è il punto in cui la tua scorta diventa così bassa che devi riordinare o rischiare di esaurirsi. Puoi analizzare le tue vendite passate per impostare i tuoi punti di riordino massimi e minimi. Regola questi limiti in base alle richieste stagionali e ai cambiamenti nelle abitudini di acquisto e di ordinazione dei clienti.