I computer fanno molto di più che aiutare le aziende a creare diapositive dall’aspetto professionale e stampare rapporti di vendita. Poiché i computer possono spesso automatizzare attività dispendiose in termini di tempo eseguite dagli esseri umani, gli sviluppatori di software creano programmi che risolvono una varietà di problemi. Che tu sia un unico proprietario che vende gioielli o un conglomerato globale come Sony, trarrai vantaggio dall’imparare a usare i computer per aiutarti a gestire la tua attività.
Gestione dei dati
Le attività di gestione dei dati costituiscono la base di molte attività svolte dalle aziende. I computer consentono alle aziende di organizzare e manipolare in modo produttivo enormi quantità di informazioni. Le aziende più grandi possono utilizzare più database SQL Server per supervisionare le operazioni sui dati, mentre le aziende più piccole potrebbero trarre vantaggio dalle funzionalità di manipolazione dei dati in applicazioni come Microsoft Access. Indipendentemente dalle dimensioni della tua attività, probabilmente lavori con le informazioni e devi archiviarle. I siti web aziendali utilizzano anche software di database per vendere prodotti e persino dare alle persone la possibilità di unirsi ai loro siti. Se hai un sito web, puoi configurare tu stesso il software di gestione dei dati o assumere un’azienda che lo gestisca per te.
Office and Supply Management
Le aziende guadagnano acquistando e vendendo prodotti con profitto ei computer le aiutano a gestire in modo efficiente l’inventario e le forniture. Wal-Mart, ad esempio, utilizza un sofisticato sistema software di gestione dell’inventario NeoVista che consente all’azienda di mantenere i prodotti disponibili nei negozi quando le persone ne hanno bisogno. I computer sono utili anche per aiutare le piccole imprese a rintracciare e gestire le forniture di base, come carta per stampanti, matite e persino bicchieri per il refrigeratore d’acqua.
Gestione delle Risorse Umane
Comunicare con un collega seduto nel cubicolo successivo è raramente un problema, ma coordinare e gestire riunioni in cui le persone risiedono in stati diversi può essere una sfida. Il software per computer consente alle aziende di condurre riunioni virtuali in cui le persone si incontrano su Internet e consente a tutti i dipendenti di visualizzare un calendario comune. Alcune aziende si sforzano di aumentare la produttività monitorando i computer utilizzati dalle persone. Il monitoraggio consente alle aziende di monitorare le ore fatturabili e identificare le attività che potrebbero non essere redditizie. Se esegui qualsiasi tipo di monitoraggio del tempo o pianificazione delle riunioni, il software di pianificazione e calendario può aiutarti.
Tenuta dei registri e contabilità
Quando arriva il momento delle tasse, puoi essere preparato accedendo ai registri finanziari che hai conservato durante l’anno su un computer. Il software di contabilità aiuta le persone a gestire il denaro, creare budget, monitorare le vendite e monitorare l’utilizzo delle risorse. Prodotti come QuickBooks, Quicken e NetSuite forniscono soluzioni contabili per aziende di tutte le dimensioni. Cerca programmi di contabilità che possano accedere al Web se i membri della tua organizzazione devono accedere e condividere le informazioni contabili da più posizioni. Troverai anche programmi di fogli di calcolo utili per fare qualsiasi cosa, dalla creazione di fogli presenze alla gestione delle buste paga.