Il software di gestione dei progetti fornisce alle piccole e grandi aziende, che indubbiamente si destreggiano tra una serie di attività, una soluzione che aiuta a mantenerle organizzate. È disponibile un’ampia varietà di pacchetti software per la gestione dei progetti, comprese le applicazioni basate sul Web accessibili da qualsiasi luogo. Ogni software vanta il proprio set di funzionalità, ma tutti condividono vantaggi comuni che le aziende possono apprezzare.
Collabora ai progetti
Ai dipendenti vengono spesso assegnate attività individuali che fanno parte di un progetto più ampio per il completamento di un intero team. Il software di gestione dei progetti offre ai dipendenti un modo per collaborare ai progetti condividendo documenti, scadenze e aggiornamenti di stato.
Delegare compiti
In qualità di imprenditore, probabilmente soppeserai le conoscenze, le capacità e le capacità dei dipendenti prima di delegare loro dei compiti. Utilizza un software di gestione dei progetti per delegare facilmente le attività ai dipendenti appropriati. Assegnando ruoli nel sistema, ogni dipendente ha accesso alle informazioni necessarie e sa chi deve contattare se ha domande o dubbi o necessita di informazioni su un particolare argomento.
Rimani in programma
Il software di gestione dei progetti consente ai project manager di aggiungere una data di inizio e una data di completamento prevista ai progetti e alle attività che includono nel sistema. Queste informazioni avvisano i dipendenti delle scadenze imminenti, consentendo loro di gestire il proprio tempo in modo appropriato per completare le attività prima o alla data di scadenza indicata.
Tieni traccia dei progetti
Tieni traccia dello stato di avanzamento dei progetti con il software di gestione dei progetti. Il software ti farà sapere cosa è stato completato, da chi e cosa deve ancora essere fatto. I dipendenti possono fornire aggiornamenti su ciò su cui stanno lavorando e condividere i loro aggiornamenti con il project manager e i membri del team. Il software elimina la necessità di riunioni ed e-mail di aggiornamento dello stato.
Fornisci un’istantanea
Quando si formano nuovi membri del personale e li si presenta ai progetti su cui lavora la propria azienda, il software di gestione dei progetti offre un’istantanea del progetto che è possibile condividere per tenere aggiornato il nuovo personale. L’istantanea ti consente di mostrare ai dipendenti il progetto dall’inizio alla fine, fornire loro informazioni di base e far loro sapere come andrà avanti il progetto.
Comunica con clienti e fornitori
Il software di gestione dei progetti consente alle aziende di condividere e collaborare con clienti e fornitori oltre ai dipendenti. Le aziende che utilizzano software di gestione dei progetti possono fornire ai propri clienti nomi utente e password che consentono loro di accedere ai file di progetto. I clienti possono fornire feedback, apportare modifiche e rivedere i progressi. CNN Money afferma che, poiché le aziende devono essere collegate a fornitori e clienti, la tecnologia di gestione dei progetti è essenziale.