Quando gestisci una piccola impresa che vende prodotti tangibili, la gestione dell’inventario è una delle principali preoccupazioni. È importante mantenere un elenco di inventario in un database in modo da poter monitorare i prodotti disponibili per la vendita. Quando vendi articoli, ricevi resi o ordini nuovo inventario, devi registrare regolarmente tali transazioni. Tenere traccia di queste informazioni non solo ti dice quando è il momento di effettuare nuovi ordini, ma ti consente anche di prendere nota delle tendenze di vendita.
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Crea un elenco di inventario con Microsoft Access. Il programma è riservato al meglio agli utenti di database intermedi o esperti, ma anche se sei un principiante, i modelli gratuiti dal sito Web di Microsoft Office rendono più semplice l’utilizzo e la gestione dei record di inventario utilizzando questo programma. Scarica il modello di tua scelta (vedi Risorse per un esempio) e aprilo in Access. Inserisci le informazioni sui tuoi prodotti, inclusi nomi e prezzi, prima di iniziare il tuo elenco di inventario.
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Usa OpenOffice Calc come un’altra opzione per creare il tuo elenco di inventario. OpenOffice Calc è disponibile gratuitamente e ha funzioni simili rispetto a Microsoft Excel. Inserisci “Data”, “ID prodotto”, “Nome prodotto”, “Descrizione”, “Importo utilizzato o aggiunto” e “Inventario rimanente” nella parte superiore del foglio di lavoro. È quindi possibile creare voci ogni volta che si completa una transazione che coinvolge il proprio inventario. Dedurre o aggiungere le modifiche allo spazio pubblicitario utilizzando una semplice formula di sottrazione, ad esempio “= F2-D3” nella colonna “Inventario rimanente”.
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Prova il software Sales Manager Pro di Vendio come un’altra alternativa per creare il tuo elenco di inventario. La funzione Gestore inventario consente di inserire informazioni sulle transazioni di inventario in un database in stile foglio di calcolo, incluso il numero SKU, la descrizione del prodotto e il costo dell’articolo. Puoi separare i tuoi prodotti in lotti per categoria, quindi questa opzione potrebbe essere l’ideale per un’azienda che vende un’ampia varietà di prodotti.