Una voce generale è una registrazione nel giornale di registrazione contabile di contabilità generale di una società, il record delle transazioni finanziarie della società nel momento in cui si verificano. Quando i dipendenti vengono pagati, la società sostiene le passività fiscali sui salari, come la previdenza sociale, l’assistenza sanitaria statale e le tasse di disoccupazione. L’immissione delle informazioni nel giornale di registrazione contabile è un processo in due fasi, una volta per quando la società sostiene la passività e la seconda per quando la passività viene pagata.
Spese sostenute
Il giornale di registrazione contabile della società deve contenere voci per la passività totale del libro paga più una voce per ciascuno dei componenti della passività. Ad esempio, Spese fiscali sui salari, Previdenza sociale e Medicare (FICA), Tasse federali di disoccupazione (FUTA) e Tasse statali di disoccupazione. Quando viene pagata la busta paga, l’onere fiscale totale sui salari viene inserito come debito e ogni componente della spesa, sulla propria riga, viene inserito come credito. Ad esempio, se la responsabilità fiscale totale sui salari è $ 10,000, FICA è $ 7,500, FUTA è $ 1,000 e la disoccupazione statale è $ 1,500, le voci sarebbero addebitate $ 10,000 e accreditate le singole voci: $ 7,500, $ 1,000 e $ 1,500.
Spesa pagata
Quando la passività fiscale sui salari viene pagata, ogni voce viene inserita come addebito, con il totale pagato inserito come credito in Contanti. Utilizzando l’esempio precedente, immettere le singole voci di spesa fiscale ($ 7,500, $ 1,000, $ 1,500) come debiti e accreditare $ 10,000 in contanti.