Il software di contabilità QuickBooks è stato sviluppato da Intuit per aiutarti a tenere traccia di tutte le spese della tua azienda, oltre ad automatizzare cose come fatturazione e reporting. Puoi aggiungere nuovi utenti e concedere loro le autorizzazioni se desideri consentire ad altre persone di accedere e lavorare sul tuo file aziendale. Tuttavia, è necessario accedere al file aziendale come amministratore per gestire gli utenti.
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Avvia QuickBooks e accedi al file della tua azienda come amministratore.
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Fare clic su “Azienda”, selezionare “Utenti” e selezionare “Imposta utenti e ruoli” dal menu per aprire la finestra Utenti e ruoli. Tutti gli utenti che hanno accesso al file della tua azienda sono elencati nell’elenco Utenti.
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Selezionare l’utente che si desidera modificare e fare clic sul pulsante “Elimina” per eliminare l’utente o sul pulsante “Modifica” per aprire la finestra Modifica utente.
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Digita una nuova password nei campi “Password” e “Conferma password” per modificare la password dell’utente. Seleziona un ruolo dall’elenco Ruoli disponibili e fai clic sul pulsante “Aggiungi” per assegnarlo all’utente.
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Fare clic su “OK” per salvare le nuove impostazioni per l’utente.
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Fare clic sul pulsante “Nuovo” per aprire la finestra Nuovo utente.
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Digita un nome per l’utente nel campo “Nome utente” e una password nei campi “Password” e “Conferma password”. Seleziona un ruolo dall’elenco Ruoli disponibili e fai clic sul pulsante “Aggiungi” per assegnarlo al nuovo utente.
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Fare clic su “OK” per creare il nuovo utente.