In un ambiente complesso e ad alta velocità, un approccio tradizionale alla gestione dei progetti potrebbe essere troppo riservato per affrontare efficacemente i progetti. I passaggi lineari e metodici in TPM possono rallentare i progressi e scoraggiare l’adattamento creativo durante un progetto. Per i progetti con componenti complessi che sono difficili da gestire o prevedere, la gestione estrema del progetto può essere un’alternativa migliore. Gli strumenti XPM si prestano a progetti che richiedono grande innovazione, completamento rapido e forti ritorni finanziari.
Concentrati sulla tua squadra
Il successo di XPM dipende dalla flessibilità e dall’intraprendenza dei membri del team. Il focus di XPM è più sulle persone che eseguono le attività che sulle attività specifiche a portata di mano. Connettersi prima con le persone è un modo eccellente per identificare ciò che non funziona all’interno di un sistema. Consentire ai membri del team di parlare francamente senza ripercussioni, crea fiducia per una comunicazione aperta lungo la linea quando si verificano altre sfide nel progetto. Riconoscere i contributi di una squadra pur essendo consapevoli della vita personale dei membri sottolinea un focus sulla qualità della vita. I membri del team che si sentono apprezzati sono molto più disposti a fare il possibile per portare a termine un compito.
Adattarsi al cambiamento
Un elemento importante di XPM è la facilità con cui le tue risorse si adattano al cambiamento. Un project manager deve creare un ambiente in cui i membri del team possano lavorare insieme a stretto contatto e rapidamente e promuovere un buon pensiero, energia positiva, comunicazione fluida e collaborazione. Nei progetti di tipo XPM, la distanza geografica è un deterrente in quanto ostacola il ciclo di creatività e produttività.
Valuta e rivaluta
Mentre i project manager estremi dovrebbero fare attenzione a non sprecare tempo e motivazione in una pianificazione eccessiva, condurre cicli di valutazione con un team può innescare un prezioso trasferimento di conoscenze tra i membri e può portare a approcci rinnovati per le attività imminenti. È più probabile che un piano flessibile in un mondo in continua evoluzione abbia successo rispetto a uno fissato attorno a passaggi preimpostati.
Non aver paura di improvvisare
Mentre TPM si concentra sugli elementi noti di un progetto, XPM si concentra sulla gestione delle incognite. Lo spostamento del focus incoraggia l’improvvisazione intraprendente quando sorgono problemi di vita reale. I project manager estremi sono aperti alle opzioni al di fuori del sistema convenzionale e incoraggiano anche i membri del loro team a esserlo. Quando ai membri del team viene assegnato uno scopo significativo per il loro contributo, la titolarità dei compiti e la libertà di essere creativi, le persone sono più interessate a svolgere bene i loro compiti.