QuickBooks è in grado di gestire le cartoline e le buste paga dei tuoi dipendenti, ma alcuni clienti hanno trovato il servizio macchinoso e difficile da gestire. Altre aziende ora offrono software per cartellini delle ore dei dipendenti che si integra con QuickBooks, consentendo un facile monitoraggio dei fogli delle ore dei dipendenti e dei registri delle buste paga. Questi prodotti si collegano direttamente al software QuickBooks o funzionano come software autonomo in grado di aggiornare i dati QuickBooks. Per assicurarti che funzioni correttamente, verifica che il software scelto funzioni con la versione di QuickBooks che utilizzi.
Integrazione con QuickBooks
Intuit gestisce un mercato di app e software che le aziende possono utilizzare per aumentare i propri prodotti QuickBooks. Gli acquisti di app sono associati al tuo account QuickBooks per consentire l’integrazione immediata scaricando un plug-in, sebbene alcuni offrano anche una piattaforma Web. I servizi software, disponibili in download e versioni basate sul Web, vengono acquistati separatamente e dovrai fornire loro l’accesso al tuo account software QuickBooks per l’integrazione. In entrambi i casi, i servizi spesso offrono sia opzioni con un clic che automatiche per aggiornare i dati di QuickBooks dall’app o dal software.
Tieni traccia del tempo con TSheets
Disponibile nel mercato delle app di Intuit, l’app Time Tracking for Employees di TSheets ti consente di monitorare, gestire e approvare i fogli di lavoro dei dipendenti da qualsiasi computer o smartphone Apple o Android. Se i tuoi dipendenti utilizzano dispositivi abilitati per GPS, puoi persino seguirli dall’app TSheets. Poiché il servizio è un’app Intuit Workplace, si integrerà automaticamente con i tuoi QuickBooks e potrà aggiornare i tuoi fogli di fatturazione e buste paga QuickBooks con un clic. Il software offre una prova gratuita di 14 giorni ed è compatibile con QuickBooks Online e Pro, Premier ed Enterprise Solution per PC.
Offerta di supporto per più sistemi
SpringAhead offre una piattaforma Web in grado di automatizzare completamente le operazioni sui salari, dalla creazione dei fogli presenze alla fatturazione e all’approvazione dei fogli presenze. Il servizio basato sul Web offre un modulo che può essere completamente integrato con QuickBooks, quindi farai clic su un pulsante per aggiornare QuickBooks e non dovrai inserire i dati due volte. È progettato per supportare in modo specifico le classi e gli elementi del libro paga di QuickBooks; tuttavia, può anche esportare in altri software per il libro paga e il personale da Paychex, MyPayrollHR, Bullhorn e altri. L’azienda offre prove di prodotto che supportano le versioni online, Premier, Pro, Enterprise, Canada e Regno Unito di QuickBooks.
Monitoraggio dei vostri appaltatori, consulenti
BQE Software ha sviluppato uno strumento compatibile con QuickBooks orientato specificamente alla gestione dei fogli di lavoro di consulenti e appaltatori. Il servizio BillQuick consente lo sviluppo e il monitoraggio del foglio presenze in base a clienti, progetti o dipendenti. Il programma aggiornerà le informazioni di QuickBooks quando fai clic manualmente su un pulsante di sincronizzazione dei dati o può essere impostato per aggiornare QuickBooks in orari specifici della giornata o anche automaticamente quando i dati vengono aggiunti o modificati. BQ 2013 può essere sincronizzato con QuickBooks Pro e Premier Editions 2002 e successive; Enterprise Solutions versione 3 e successive; Canada e Regno Unito edizioni 2003 e successive; e le edizioni australiane del 2008 o successive.