La creazione di un documento Microsoft Word e l’invio a contatti aziendali tramite posta elettronica o il caricamento in un’area di lavoro condivisa possono lasciare il documento vulnerabile a modifiche e modifiche che non hai autorizzato. Un modo per proteggere il contenuto del documento di Word consiste nel limitare le autorizzazioni di modifica prima che il documento lasci il computer. Ciò impedirà ad altre persone di modificare informazioni importanti, commercialmente sensibili o riservate. Modifica le autorizzazioni in un documento con gli strumenti di restrizione della formattazione e di modifica di Word.
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Apri il documento di Microsoft Word per il quale desideri modificare le autorizzazioni.
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Fare clic sulla scheda “Revisione” sopra la barra multifunzione del menu principale del programma. Fare clic sul pulsante “Limita modifica” nel gruppo Proteggi sulla barra multifunzione del menu.
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Fare clic e abilitare la casella di controllo “Restrizioni di modifica” nel riquadro Restricting Formatting and Editing sul lato destro dello schermo.
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Seleziona il tuo livello di autorizzazione preferito dal menu a discesa “Consenti solo questo tipo di modifica nel documento”. Ad esempio, seleziona l’opzione “Nessuna modifica (sola lettura)” per la massima protezione impedendo tutte le modifiche e le modifiche. In alternativa, puoi scegliere di limitare le autorizzazioni di modifica solo per le modifiche rilevate o i commenti ai documenti. Se desideri consentire a determinati contatti di modificare le autorizzazioni, aggiungili dalla tua rubrica nel campo Eccezioni nella sezione Restrizioni di modifica.
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Fare clic e abilitare la casella di controllo “Restrizioni di formattazione” se si desidera impedire anche ad altri utenti di modificare il formato e lo stile del documento. Fare clic sul collegamento blu “Impostazioni” e selezionare le restrizioni di formattazione preferite. Ad esempio, puoi interrompere tutta la formattazione o limitare le opzioni di formattazione solo a determinati stili come il blocco di testo o le intestazioni.
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Fare clic sul pulsante “Sì, avvia l’applicazione della protezione” nella parte inferiore del riquadro per implementare le autorizzazioni selezionate nel documento di Word.
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Digita una password per il documento in entrambi i campi della password. Fare clic sul pulsante “OK”.