La tua attività è diversificata, con dipendenti diversi che svolgono ruoli diversi. Anche le loro esigenze di SharePoint saranno diverse. Alcuni utenti, ad esempio, dovrebbero essere in grado di caricare o modificare il contenuto del sito, mentre altri potrebbero dover solo visualizzare il contenuto. Potrebbe anche essere necessario bloccare un sito di SharePoint, o parti di esso, da utenti non autorizzati. Man mano che la tua azienda si sviluppa, gli utenti di SharePoint cambieranno con alcuni membri che lasceranno, altri che si uniranno e alcuni assumeranno nuovi ruoli. La gestione delle autorizzazioni di gruppo è un modo semplice per mantenere gli utenti di SharePoint allineati con la tua azienda.
Modifica le autorizzazioni del sito
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Apri la pagina “Gruppo di siti”. All’interno di un sito di SharePoint, ogni utente è membro di almeno un gruppo. Per impostazione predefinita, SharePoint ha i seguenti gruppi disponibili, ciascuno con il proprio set di autorizzazioni già impostato: Guest, Reader, Contributor, Web Designer e Administrator. Gli ospiti hanno diritti minimi per visualizzare solo i contenuti. I lettori possono creare i propri siti ma non possono modificare nessun altro sito. I contributori possono aggiungere, modificare o eliminare contenuti ma non possono creare nuovi elenchi o raccolte documenti. I web designer hanno tutti i diritti dei contributori ma possono anche modificare il design della pagina e aggiungere elenchi di documenti e raccolte. Gli amministratori possono fare tutto ciò che i web designer possono ma anche gestire gli utenti e possono impostare preferenze di livello superiore. Il tuo sito potrebbe anche includere gruppi aggiuntivi. È possibile modificare le autorizzazioni di uno qualsiasi di questi gruppi predefiniti o personalizzati.
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Seleziona il gruppo che desideri modificare. Ad esempio, per modificare le autorizzazioni del gruppo del sito Ospiti, fare clic su “Ospiti”.
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Dalla pagina del gruppo di siti, seleziona “Modifica autorizzazioni gruppo di siti”. Modificare i diritti, selezionando i diritti che si desidera concedere al gruppo e deselezionando i diritti che si desidera negare al gruppo. Tieni presente che le autorizzazioni dei singoli utenti possono essere gestite più o meno allo stesso modo.
Aggiungi utenti a un gruppo
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Nella pagina Impostazioni sito, trova la colonna “Utenti e autorizzazioni” e seleziona il collegamento “Persone e gruppi”.
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Fare clic su “Gruppi” per andare alla pagina Tutti i gruppi e trovare il gruppo a cui si desidera aggiungere utenti. Fare clic sul nome del gruppo.
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Dal menu Nuovo, fai clic su “Aggiungi utenti”. Individua i nomi degli utenti che desideri aggiungere. In alternativa, puoi semplicemente inserire nella casella di testo Utenti / Gruppi un elenco di nomi utente, nomi di gruppi di dominio o indirizzi email, con ogni elemento nell’elenco separato da un punto e virgola.
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In Concedi autorizzazione, seleziona “Aggiungi utenti al gruppo”. Dal menu a discesa, seleziona il gruppo a cui desideri aggiungere gli utenti. Fare clic su “OK”.
Rimuovi utenti da un gruppo
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Dalla pagina Impostazioni sito, trova la colonna “Utenti e autorizzazioni” e fai clic sul link “Persone e gruppi”.
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Fare clic su “Gruppi” per andare alla pagina Tutti i gruppi e trovare il gruppo da cui si desidera rimuovere gli utenti. Fare clic sul nome del gruppo.
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Seleziona le caselle di controllo accanto ai nomi degli utenti che desideri rimuovere.
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Dal menu Azione seleziona “Rimuovi utenti dal gruppo”.