Invece di assumere un contabile per preparare le tasse, le aziende possono utilizzare un software fiscale per integrare un CPA con licenza, spesso con un enorme vantaggio in termini di costi, secondo il sito Web di AllBusiness. Molte delle principali società di software fiscale integrano anche software di contabilità con programmi fiscali per ridurre le pratiche finanziarie di un’azienda. In determinate circostanze, tuttavia, i proprietari di piccole imprese potrebbero comunque voler consultare un preparatore fiscale professionista.
Benefici
Il software fiscale spesso avvantaggia le piccole imprese che hanno detrazioni relativamente semplici, di solito quelle con poche spese in conto capitale, secondo FinWeb. Inoltre, conoscere le detrazioni che puoi prendere significa utilizzare un software fiscale dovrebbe essere un gioco da ragazzi e costare molto meno di una persona reale. Il moderno software fiscale consente quasi sempre di presentare la dichiarazione in formato elettronico, il che significa che hai poche scartoffie da gestire e meno francobolli da acquistare.
Azioni
Secondo Apryl Beverly di Business.com, le principali società di software fiscale offrono software speciale su misura per le esigenze di determinati tipi di attività. Prima di acquistare il software, gli imprenditori dovrebbero conoscere la società di cui devono presentare la richiesta, ad esempio la ditta individuale e tenere conto delle loro probabili detrazioni, come le attrezzature per la loro attività e la retribuzione dei dipendenti.
Considerazioni
Secondo FinWeb, presentare la dichiarazione della tua azienda con un software fiscale ti espone a maggiori rischi rispetto a presentare la dichiarazione a un commercialista. Se si verificano errori o si presenta il modulo sbagliato, si hanno maggiori possibilità di ricevere una verifica o sanzioni fiscali. Con un vero contabile, sei comunque responsabile di eventuali errori, ma almeno il contabile ti aiuterà a correggere eventuali errori.
Expert Insight
Joseph Anthony dello Small Business Center di Microsoft promuove l’uso di software fiscale perché puoi anche detrarre il costo di tale software dalle tasse per l’anno fiscale in corso, invece di deprezzarlo come la maggior parte degli altri software. È inoltre possibile detrarre le spese di sviluppo del proprio software fiscale.
Consiglio
AllBusiness suggerisce che gli imprenditori confrontino i prezzi del software fiscale, ma leggano anche le recensioni prima di decidere un pacchetto fiscale. Leggi i dettagli del software fiscale per assicurarti di poterlo utilizzare con il software dell’account corrente per importare i dati senza problemi. Inoltre, considera un software fiscale che offre una versione di prova in modo da poter formare tutto il tuo personale sul programma e assicurarti che i tuoi computer possano soddisfare i requisiti minimi del software.