Qualsiasi piccolo imprenditore sa che la crescita del business si basa su molto di più di una buona idea. Non importa quanto sia buono il prodotto, se non fai una buona impressione al primo incontro di lavoro, potresti perdere un potenziale nuovo sostenitore o una partnership commerciale cruciale. I dipendenti che non conoscono l’attività devono affrontare problemi simili quando partecipano a una riunione aziendale per la prima volta. Gestire la propria immagine e tenersi al passo con l’etichetta aziendale comune è un’abilità che tutti i dipendenti dovrebbero padroneggiare, indipendentemente da dove ogni individuo si trovi nella sua carriera.
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Sii puntuale. Arriva sempre puntuale a una riunione di lavoro in modo da non sprecare il tempo degli altri mentre si siedono e aspettano il tuo arrivo. Non arrivare troppo presto: pochi minuti sono l’ideale, ma molto di più riduce la capacità delle altre persone di prepararsi per l’incontro e mette tutti a disagio. Se sei in anticipo, trova qualcos’altro da fare, come bere un bicchiere d’acqua, sistemarti i capelli o lavarti le mani in acqua fredda in modo che non sudino quando ti stringono la mano.
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Vestiti in modo appropriato, una tacca al di sopra dell’abbigliamento medio sul posto di lavoro. Se stai incontrando rappresentanti di altre organizzazioni, un completo formale in colori scuri è appropriato a meno che non sia significativamente al di fuori delle norme del settore. Scegli una camicia semplice oa righe; gli uomini dovrebbero indossare una cravatta coordinata. Presenta un aspetto ordinato e pulito con scarpe appena lucidate, indumenti stirati e unghie pulite e tagliate.
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Fai chiacchiere e metti gli altri a proprio agio prima dell’inizio della riunione. Presentati agli altri partecipanti. Ascolta attentamente la conversazione – non controllare le tue e-mail o masticare gomme – e presta attenzione ai dettagli personali che, nel tempo, possono aiutarti a costruire una relazione a lungo termine con gli altri partecipanti.
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Condurre ricerche in anticipo. Rivedi i materiali aziendali e le informazioni su Internet per scoprire i recenti risultati dell’azienda, le nuove iniziative e i progetti chiave. Prepara in anticipo una o due domande e obiettivi chiave che speri di coprire durante la riunione.
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Trova il giusto equilibrio: dai contributi rilevanti ma evita di parlare troppo. Non interrompere le altre persone quando parlano. Evita i conflitti: un incontro di lavoro con gli altri non è il luogo appropriato per risolvere i disaccordi personali. Mantieni le tue interazioni professionali, mirate e dirette. Non impegnarti in discussioni tortuose e non farti deviare su una tangente. Se hai convocato la riunione, crea un’agenda e rispettala, reindirizzando educatamente gli altri partecipanti se si allontanano troppo dall’argomento.