Separare i conti aziendali e personali aiuta a organizzare e tenere traccia delle finanze aziendali e soddisfa la raccomandazione dell’Internal Revenue Service di non mescolare i fondi. L’apertura di un account aziendale richiede alcuni documenti in più rispetto a quelli necessari per aprire un account personale, ma sono documenti raccolti durante la fase di avvio dell’attività, quindi dovrebbero essere a portata di mano.
Licenza commerciale e registrazione
Se la tua zona richiede una licenza commerciale, avrai bisogno di una copia da dare alla banca. La licenza verificherà che sei legittimo nel mondo degli affari e rispetti le leggi relative alla gestione di un’impresa. Se la tua attività è strutturata come un’entità separata, come una società a responsabilità limitata o una società per azioni, dovrai anche fornire una copia del tuo statuto o dello statuto.
Dichiarazione del nome fittizio
I nomi di attività commerciali diversi dal nome di battesimo del proprietario richiedono la presentazione di una dichiarazione di nome fittizia. Può anche essere chiamata dichiarazione di fare affari come o nome presunto. Di solito vengono archiviati presso la contea. Porta una copia dell’estratto conto affinché la banca verifichi che il governo locale e la comunità siano stati informati sull’attività e chi la possiede.
Tessera di previdenza sociale e numero di identificazione del datore di lavoro
Le banche ora richiedono che i clienti non solo forniscano un numero di previdenza sociale, ma presentino la carta per la verifica su tutti i nuovi conti. Se la tua azienda è una ditta individuale, il tuo numero di previdenza sociale è tutto ciò di cui hai bisogno. Se la tua azienda è un’entità separata come una società a responsabilità limitata, dovrai fornire il tuo numero di identificazione del datore di lavoro ottenuto dall’Internal Revenue Service. Questo numero è come il numero di previdenza sociale della tua azienda ed è richiesto alle entità aziendali anche se non hanno dipendenti.
Identificazione e prova di indirizzo
Sebbene tu abbia fornito la tua previdenza sociale, la banca vorrà un documento d’identità con foto per verificare che sei chi dici di essere. La patente di guida di solito è sufficiente per l’identificazione. Se gestisci la tua attività da casa, può verificare anche il tuo indirizzo. Se la tua attività è gestita fuori casa, una fattura o un altro documento ufficiale con il tuo indirizzo aziendale può essere utilizzato per mostrare la prova dell’indirizzo.
Depositare denaro
La maggior parte delle banche richiede un deposito minimo per aprire un conto. Questo può essere fornito in contanti o con assegno. Il deposito è il passaggio finale per aprire il conto e renderlo attivo. A seconda della banca e del tipo di deposito, i fondi potrebbero non essere disponibili immediatamente.