Le piccole imprese comunemente fanno spese in conto capitale una volta o l’altra. Questo costo è un importo che paghi per acquistare o aggiornare un bene a lungo termine, come un computer o una macchina. Il costo effettivo di una spesa in conto capitale non ha un impatto immediato sul conto economico, ma riduce gradualmente l’utile sul conto economico per tutta la vita del bene attraverso l’ammortamento. Tuttavia, una spesa in conto capitale può incidere immediatamente sul conto economico in altri modi, a seconda della tipologia di bene.
Informazioni sul conto economico
Un conto economico mostra le entrate, le spese e i profitti di una società per un periodo contabile specifico. Le entrate e le spese riguardano solo quel periodo, indipendentemente da quando il denaro viene ricevuto o pagato. Poiché una spesa in conto capitale avvantaggia un’azienda per più periodi, un’azienda non riporta un’intera spesa in conto capitale nel conto economico quando il denaro viene speso. Segnala invece la spesa in conto capitale come attività in bilancio.
Ammortamento
Un’azienda addebita una parte della spesa in conto capitale a una spesa di “ammortamento” sul conto economico in ogni periodo della vita del bene. L’ammortamento tiene conto dell’utilizzo dell’attività per il periodo specifico, il che riduce l’utile del periodo. La quota di ammortamento appropriata da addebitare a ciascun periodo dipende dalla vita attesa del bene, dal valore stimato del bene alla fine della sua vita e da quanto il business prevede di utilizzare il bene in ogni periodo della sua vita.
Esempio
Supponiamo che la tua piccola impresa acquisti attrezzature per $ 100,000 che prevedi di ammortizzare di $ 10,000 ogni anno della sua vita. All’inizio registri $ 100,000 di attrezzature nella sezione delle attività del bilancio, che non ha un impatto immediato sul conto economico. Quindi si segnala una spesa di ammortamento di $ 10,000 nel conto economico ogni anno di vita dell’attrezzatura. Questo riduce il tuo profitto di $ 10,000 ogni anno.
Upgrade vs. manutenzione
Solo l’acquisto di nuovi beni e l’aggiornamento di beni esistenti si qualificano come spese in conto capitale. Un aggiornamento allunga la vita di una risorsa o la migliora in qualche modo. Un esempio di upgrade è l’ampliamento di un magazzino. Se un’azienda ripara o mantiene un bene esistente semplicemente per mantenerlo in condizioni di normale funzionamento, riporta l’intero costo come una spesa, piuttosto che una spesa in conto capitale, a conto economico, che riduce immediatamente l’utile dell’azienda.
Impatto indiretto
Una spesa in conto capitale può influenzare il conto economico in altri modi. Può aumentare le tue entrate se acquisti un bene che aumenta la tua capacità di produzione o il volume delle vendite. Una nuova risorsa può richiedere di spendere di più per forniture, elettricità o assicurazioni, il che può aumentare le spese sul conto economico. Ad esempio, supponiamo che la tua piccola impresa acquisti nuove apparecchiature che raddoppiano la produzione, ma richiedono lavoratori aggiuntivi. La maggiore produzione probabilmente aumenterebbe le tue entrate, ma il personale aggiuntivo aumenterebbe le tue spese.