Un organigramma è una rappresentazione grafica dei ruoli e della struttura all’interno di un’organizzazione. I grafici illustrano anche la relazione tra questi ruoli e rappresentano un modo semplice per visualizzare il flusso di lavoro all’interno di un’azienda. I tipi di organigrammi includono il grafico strutturale, il grafico funzionale e il grafico della posizione.
Grafico strutturale
I grafici strutturali forniscono forse l’istantanea più semplicistica delle responsabilità di reporting. Questi grafici in genere contengono una quantità minima di informazioni e non elencano i nomi dei dipendenti o la loro posizione; invece organizzano i componenti in base alle interazioni dipartimentali. A causa del loro approccio di alto livello, i grafici strutturali fanno poco per mostrare le interrelazioni tra il personale o le loro responsabilità. Gli organigrammi strutturali funzionano meglio per le grandi aziende che necessitano di una panoramica dell’aspetto dell’organizzazione, ma non possono avere tutti i dipendenti rappresentati in un unico diagramma.
Grafico funzionale
Un grafico funzionale si basa sul grafico strutturale aggiungendo le funzioni dei reparti rappresentati. I grafici funzionali generalmente contengono grandi quantità di testo e possono essere visivamente travolgenti. Tuttavia, sono ottimi aiuti per coloro che nelle organizzazioni desiderano vedere le responsabilità dipartimentali elencate tutte in un unico posto. Le funzioni strettamente correlate dovrebbero essere assegnate a un singolo dipartimento per evitare la duplicazione dei compiti e un’immagine visivamente confusa.
Grafico di posizione
In generale, un grafico delle posizioni elenca i nomi oi titoli dei dipendenti, le posizioni che ricoprono e le relazioni di rapporto tra loro ei loro superiori. I grafici di posizione sono popolari nelle organizzazioni più piccole, ma vengono utilizzati anche da singoli gruppi all’interno di organizzazioni più grandi. Un diagramma di posizione viene anche definito diagramma di assegnazione delle billette e può cambiare frequentemente quando il personale si sposta all’interno dell’organizzazione.
Benefici
Gli organigrammi sono efficaci, trasparenti e comunicano molto su un’organizzazione in un solo sguardo. Secondo Edraw Soft, una società di software di progettazione grafica, “un organigramma rende più facile per le persone comprendere grandi quantità di informazioni come un’immagine visiva piuttosto che come una tabella di nomi e numeri”. Gli organigrammi sono utili anche per i nuovi dipendenti perché li aiutano a comprendere meglio il loro posto all’interno di un’organizzazione.
Limiti
L’ufficio legale statunitense riferisce che gli organigrammi non tengono conto di fattori chiave come il comportamento dei leader, le relazioni informali, il modo in cui il potere è diviso o gli effetti dell’ambiente dell’organizzazione. I detrattori sostengono che queste omissioni non forniscono un quadro completo e accurato delle interazioni dell’organizzazione. Inoltre, potrebbe essere necessario aggiornare costantemente i grafici nelle organizzazioni di grandi dimensioni a causa delle modifiche del personale.