Gli accordi di riservatezza dei dipendenti aiutano le aziende a conservare i segreti commerciali limitando la comunicazione da parte dei dipendenti attuali ed ex. Conosciuti anche come accordi di non divulgazione o NDA, questi patti possono coprire classi più ampie di informazioni acquisite durante il mandato di un dipendente all’interno di un’organizzazione. I dati dei clienti, i dettagli dei fornitori e persino le informazioni sul settore possono rientrare negli accordi di riservatezza. A seconda del settore e della natura specifica del lavoro di un dipendente, la violazione di un accordo di riservatezza può comportare multe e sanzioni significative oltre la risoluzione immediata.
Significato
Gli accordi di riservatezza dei dipendenti non proteggono le aziende solo quando lavoratori fidati accettano lavori per concorrenti. In mezzo alla crescente preoccupazione dei consumatori per la privacy dei dati personali, molte politiche di non divulgazione aiutano le aziende a rimanere conformi alle linee guida del settore e alla legislazione correlata. Gli accordi possono garantire ai clienti e ai partner aziendali la sicurezza delle loro informazioni critiche. Forti politiche forniscono ai manager e ai direttori aziendali linee guida chiare su come perseguire e / o perseguire i dipendenti che rubano dati di carte di credito, informazioni sulle prescrizioni o altri dettagli vitali.
Azioni
Il modo in cui un’azienda definisce l’aspettativa di riservatezza dei dipendenti determina se un accordo effettivo può essere applicato in caso di violazione. Ad esempio, un’azienda con un accordo di riservatezza definito in modo approssimativo come parte del suo manuale per i dipendenti potrebbe non essere in grado di chiedere il risarcimento dei danni oltre la cessazione di uno staff offensivo. Pertanto, molte aziende richiedono ai potenziali dipendenti di firmare accordi espliciti che spieghino l’ambito di una violazione delle informazioni e le sanzioni che i datori di lavoro possono imporre.
Time Frame
I migliori accordi di riservatezza dei dipendenti stabiliscono periodi di tempo specifici, a seconda della natura di un segreto aziendale, del tasso di innovazione all’interno di un settore e del potenziale danno che la sua rivelazione può causare. Ad esempio, un’azienda alimentare potrebbe imporre un divieto a vita sulla rivelazione di ricette segrete. Nel frattempo, un’azienda tecnologica potrebbe preferire limitare un accordo di riservatezza a cinque anni dopo la separazione di un dipendente, supponendo che il tasso di cambiamento nel settore renderebbe i segreti inutili oltre quel tempo. I datori di lavoro devono soppesare i vantaggi di un ermetico accordo di riservatezza rispetto alla disponibilità dei potenziali nuovi assunti a sottomettersi alla firma di tale documento.
Storia
Gli accordi di riservatezza dei dipendenti non riguardano solo le grandi aziende, evidenziati nei casi tra Coca-Cola e Pepsi o Thomas ‘English Muffins e Bimbo Bakeries. Una causa a Las Vegas, in corso nel 2010, riguarda una pasticceria che richiede ai nuovi dipendenti di firmare accordi di riservatezza. Gli avvocati del panificio hanno progettato l’NDA per aiutare a proteggere i segreti commerciali come gli ingredienti delle ricette e le tecniche di produzione. Un ex dipendente ha avviato un’attività concorrente con un nome e un menu simili, sostenendo di non aver mai firmato una copia dell’accordo. I suoi precedenti datori di lavoro affermano che abbia rimosso l’NDA dai suoi registri aziendali, spingendo gli avvocati a ricordare ai clienti la necessità di conservare più copie degli accordi in luoghi sicuri.
Expert Insight
Secondo l’esperto di diritto commerciale Matt Storms, i migliori contratti e politiche di NDA “ritagliano” informazioni che si fanno strada a conoscenza del pubblico attraverso altri canali. In questo modo, afferma Storms, i dipendenti possono concentrarsi sullo sviluppo professionale e sulla collaborazione nel settore senza timore di rappresaglie. Inoltre, le leggi federali sugli informatori possono prevalere sugli accordi di riservatezza dei dipendenti, soprattutto quando le azioni di un’azienda minacciano di danneggiare i cittadini. Se utilizzati correttamente, gli accordi di riservatezza dei dipendenti possono promuovere l’innovazione e persino rafforzare la concorrenza tra aziende concorrenti, con il risultato di prodotti e servizi migliori per i consumatori.