Una delle regole contabili più importanti, il principio di corrispondenza, richiede che entrate e spese siano registrate insieme negli stessi periodi di tempo in base alle loro relazioni causali. Poiché le attività materiali a lungo termine con utilità finita perdono la loro utilità e valore a causa del loro utilizzo nelle operazioni di produzione di reddito delle imprese, tale perdita deve essere registrata in ogni periodo di tempo del loro utilizzo come spesa di ammortamento. Gli ammortamenti sono conteggiati come costi operativi e vengono detratti dai ricavi per calcolare l’utile netto dell’azienda, la sua variazione nelle disponibilità finanziarie per il periodo di tempo in questione.
Ricavi e costi
Le aziende gestiscono le loro operazioni per produrre entrate, ma devono sostenere delle spese per farlo. Le aziende producono i loro ricavi vendendo i loro prodotti ai loro clienti, ma sostengono delle spese per acquisire quei prodotti e per eseguire i processi necessari per trasformare quei prodotti in entrate effettive.
Ammortamento
L’ammortamento è applicato alle attività materiali a lungo termine con utilità finita. A lungo termine significa che l’attività è destinata a durare più di un anno, tangibile significa che l’attività ha esistenza fisica e utilità finita significa che l’attività è un oggetto temporaneo che inevitabilmente si romperà. L’utilizzo nelle operazioni aziendali non è l’unica causa di deprezzamento; altre cause includono l’obsolescenza, la scadenza e l’esaurimento.
Spesa di ammortamento
L’ammortamento viene calcolato in ciascun periodo di tempo utilizzando una formula matematica chiamata metodo di ammortamento che tenta di approssimare anziché duplicare il modello effettivo di perdita di valore del bene. La maggior parte dei metodi di ammortamento può essere suddivisa in metodi basati sul tempo e metodi basati sull’attività – con la differenza che i metodi basati sul tempo utilizzano il passare del tempo come parametro più importante nel calcolo dell’ammortamento e che i metodi basati sull’attività utilizzano il grado di utilizzo per calcolare l’ammortamento.
Entrate e spese di ammortamento
Le spese di ammortamento sono conteggiate come spese operative, il che significa che sono incluse con altre spese sostenute durante l’esecuzione delle operazioni aziendali per trasformare i prodotti in entrate. In quanto tale, viene dedotto dall’utile lordo per calcolare l’utile operativo. Maggiore è la quota di ammortamento, minore è l’utile netto e viceversa. Il contrario è vero per le entrate: maggiore è il reddito, maggiore è il reddito netto.