Il denaro che la tua azienda guadagna dalla vendita di beni o servizi entra nei tuoi libri come entrate. Oltre a ciò, tuttavia, il significato di “entrate” quando appare nel tuo bilancio dipende dal metodo di contabilità utilizzato. Potrebbe essere denaro ricevuto o potrebbe essere semplicemente la promessa di denaro a venire. Le entrate differite, d’altra parte, sono contanti: semplicemente non sono ancora state guadagnate.
Reddito
Quando vendi qualcosa per $ 20, prenoterai $ 20 di entrate … a un certo punto. Se pratichi la contabilità di cassa, registri le entrate ogni volta che il cliente ti dà $ 20. Potrebbe essere al momento della vendita o in un secondo momento, dopo che hai inviato una fattura e il cliente l’ha pagata. Se pratichi la contabilità per competenza, invece, registri le entrate al momento della vendita. Quando ricevi effettivamente denaro è irrilevante: se il cliente ti dà $ 20 sul posto o invia un assegno in un secondo momento, prenoti comunque $ 20 di entrate quando effettui la vendita.
Conto Economico
I ricavi rilevati a conto economico sono i ricavi contabilizzati durante il periodo di copertura del prospetto. Se utilizzi la contabilità di cassa, le entrate nel conto economico includono tutti i pagamenti ricevuti dai clienti. Il denaro che hai guadagnato ma non hai ancora ricevuto non appare in un conto economico in contanti. Se si utilizza la contabilità per competenza, le entrate nel conto economico includono tutte le entrate guadagnate durante il periodo, indipendentemente dal fatto che siano state pagate. Il denaro ricevuto durante il periodo ma guadagnato in un periodo precedente non compare in un conto economico per competenza.
Ricavo differito
I ricavi differiti esistono solo nella contabilità per competenza. Proprio come puoi guadagnare (e registrare) entrate senza ancora ricevere denaro, puoi anche ricevere denaro che non hai ancora guadagnato, ovvero pagamenti anticipati da parte dei clienti per beni o servizi da fornire in un secondo momento. Dal momento che non hai ancora adempiuto al tuo obbligo nei confronti del cliente, che è il criterio per la registrazione delle entrate nella contabilità per competenza, non hai ancora guadagnato quel denaro, quindi non è un reddito e non puoi metterlo sul reddito dichiarazione. È ciò che i contabili chiamano “entrate differite”, chiamate anche entrate non guadagnate o entrate non guadagnate.
Rendiconto finanziario
Anche se non hai ancora guadagnato entrate differite, puoi comunque spendere denaro contante. Nella contabilità per competenza, il rendiconto finanziario esiste per riconciliare la differenza tra i profitti riportati nel conto economico e il saldo di cassa che finisce nel bilancio. Tiene traccia di tutti i contanti in entrata e in uscita dalla società, indipendentemente dal fatto che le transazioni siano state ancora registrate ufficialmente. Nel formato più comune per un rendiconto del flusso di cassa, l’azienda inizia con l’utile riportato nel conto economico, quindi aggiunge e sottrae elementi in base al fatto che abbiano prodotto un flusso di cassa reale. Ad esempio, le vendite di crediti in sospeso vengono sottratte, poiché hanno prodotto entrate (e profitti) ma non ancora alcun flusso di cassa. I ricavi differiti vengono aggiunti a questo punto perché hanno prodotto un flusso di cassa senza entrate (o profitti).