I metodi di contabilità in contanti e in contanti modificati utilizzano gli stessi principi di base per registrare i costi e gli utili aziendali. I cambiamenti nella procedura contabile che si verificano quando si passa dal metodo del contante standard al metodo del contante modificato consistono in una separazione dei costi più dettagliata e nell’allocazione dei pagamenti ricevuti. Ciò richiede pratiche di contabilità finanziaria più diligenti.
Metodo di contabilità in contanti
Il metodo di contabilità in contanti registra solo le entrate o le spese per l’azienda quando riceve denaro per beni / servizi o distribuisce denaro per pagare le spese. Secondo Nolo, un sito web di informazioni legali, il metodo di contabilità in contanti ha più senso per una piccola impresa perché implica una contabilità meno complicata rispetto ad altri metodi contabili. Una piccola impresa che utilizza il sistema di cassa non deve preoccuparsi di registrare i costi che l’azienda non ha effettivamente pagato o di tenere traccia del reddito che non ha ancora ricevuto. Ciò mantiene i registri finanziari ordinati da entrate o costi previsti.
Metodo in contanti modificato
Il metodo di contabilizzazione in contanti modificato differisce leggermente dal metodo in contanti. Un’azienda che utilizza il metodo del contante modificato separa le spese in costi fissi e costi flessibili. L’azienda registra i costi flessibili, come interessi e oneri finanziari, come spese nella contabilità generale. L’azienda registra i costi fissi, come le materie prime e gli stipendi dei lavoratori, allo stesso modo. La separazione di questi costi consente all’azienda di allocare i guadagni a ciascuna categoria in ordine di importanza. Secondo LexisNexis, una società alloca sempre i guadagni per pagare le tasse e i costi fissi prima di pagare i costi flessibili.
Cambiamenti nelle procedure
Le procedure di contabilità con il metodo del contante modificato sono diverse dalle procedure utilizzate nel metodo del contante standard per la rendicontazione delle spese e dei proventi. Un’azienda che utilizza il metodo del contante modificato tiene conti separati dei suoi costi fissi e flessibili nella sua contabilità generale. L’azienda riporta ancora solo le spese e le entrate nel momento in cui si verificano, ma separa guadagni e costi in colonne morbide e rigide. I contabili distribuiscono i guadagni su entrambe le colonne come descritto sopra. La priorità per la distribuzione dei pagamenti sulle spese lascia i costi morbidi per ultimi perché questi costi rappresentano la più piccola responsabilità per l’azienda. La delinquenza del cliente o gli errori nella quotazione del prezzo possono far sì che un’azienda perda temporaneamente i pagamenti dei costi flessibili.
Scelta di una procedura di contabilità
Sebbene possa sembrare semplice passare avanti e indietro tra questi stili di contabilità, la scelta di un metodo di allocazione dei costi e dei pagamenti mantiene i registri finanziari coerenti e più facili da capire. Passare avanti e indietro tra il metodo di cassa modificato e il metodo di contabilità standard può causare incongruenze che portano a errori. Questi errori possono portare a problemi finanziari lungo la strada, inclusi errori nella rendicontazione fiscale e nell’adempimento degli obblighi finanziari dell’azienda.