Quando una società o una società a responsabilità limitata possiede un veicolo, le spese per quel veicolo possono essere completamente ammortizzate. Tuttavia, se la tua piccola impresa è una ditta individuale, l’Internal Revenue Service considera la tua attività identica a te ai fini fiscali e, quindi, sei il proprietario del veicolo. Devi monitorare attentamente le spese per un veicolo che utilizzi per la tua azienda, soprattutto se lo utilizzi anche per viaggi personali.
Spese effettive
Puoi ammortizzare le spese dirette per un veicolo che utilizzi per la tua attività. Queste spese includono benzina, pneumatici, batterie, riparazioni e manutenzione. Se scegli questo metodo per monitorare le spese del veicolo, non puoi passare al metodo del chilometraggio in un secondo momento, quindi assicurati di voler continuare a cancellare le spese effettive. Se utilizzi il tuo veicolo sia per scopi commerciali che personali, devi assegnare una percentuale a ciascuno. Ad esempio, se utilizzi il tuo veicolo il 60 percento delle volte per lavoro, puoi ammortizzare il 60 percento delle spese effettive del veicolo.
Chilometraggio
L’Internal Revenue Service ti consentirà di ammortizzare 55.5 centesimi per miglio per l’uso aziendale del tuo veicolo, a partire da gennaio 2012. Questo metodo separa automaticamente il tuo utilizzo aziendale da quello personale perché annulli il chilometraggio solo durante i viaggi d’affari.
Registro miglia
In qualità di unico proprietario, potresti dover giustificare il tuo chilometraggio aziendale all’Internal Revenue Service. Questo perché le uniche proprietarie in passato hanno talvolta tentato di cancellare viaggi personali e viaggi di lavoro. Tieni un registro delle miglia nel tuo veicolo e annota la data, lo scopo del viaggio e il chilometraggio. L’Internal Revenue Service accetterà un registro delle miglia come supporto per le richieste di miglia aziendali.
Il tuo calendario
Tieni un calendario giornaliero che elenca i tuoi appuntamenti e le commissioni di lavoro. Avere un calendario del genere ti aiuterà a sostenere le richieste di un registro delle miglia. Ad esempio, se il tuo calendario elenca un appuntamento con un venditore alle 2:XNUMX di mercoledì e il tuo registro delle miglia mostra il chilometraggio per il viaggio, le due voci supporteranno la tua affermazione che hai utilizzato il tuo veicolo per lavoro quel giorno.
Orario C
Tutte le tue spese come unico proprietario appartengono all’IRS Schedule C, che devi allegare alla tua dichiarazione dei redditi. Elenca le spese del tuo veicolo alla riga 9 della Parte II. È inoltre necessario fornire informazioni sul proprio veicolo nella Parte IV.