Incassare uno stipendio è quando il metodo convenzionale di calcolo di uno stipendio viene eseguito al contrario. Quando la maggior parte dei dipendenti viene pagata, viene pagata una retribuzione lorda da cui vengono trattenute le detrazioni legali e volontarie e ai dipendenti viene pagato il resto come retribuzione netta. Quando si parla di una situazione di gross up, la retribuzione netta desiderata viene stabilita in anticipo e la retribuzione lorda viene aumentata sufficientemente per garantire che venga pagata la rete desiderata.
Imposte sul reddito federali e statali
La tassazione della maggior parte degli assegni per l’imposta sul reddito federale e statale è in genere basata in parte, ma di solito non interamente, su percentuali. La percentuale di imposta trattenuta non è una semplice percentuale fissa quando si parla di un’imposta progressiva sul reddito. Detto questo, fintanto che gli assegni sono coerenti da giorno di paga a giorno di paga, l’aliquota fiscale prevalente per ogni assegno dovrebbe essere statica. In fase di estrapolazione, il lordo dell’assegno deve essere aumentato sufficientemente in modo da garantire che la percentuale corretta venga trattenuta mentre al dipendente viene ancora pagata la rete desiderata. Aumentare l’aliquota lorda in misura sufficiente a garantire sia l’aliquota corretta che quella netta corretta può portare all’aliquota fiscale netta prevalente superiore al normale.
Tasse a percentuale fissa
La tassazione per alcune altre giurisdizioni viene effettivamente eseguita come percentuale fissa. Le tasse in questa classificazione includono la previdenza sociale, Medicare, la maggior parte delle tasse locali e le tasse di disoccupazione e invalidità statali dei dipendenti. Come per le imposte sul reddito, il lordo deve essere aumentato sufficientemente per preservare il netto desiderato ma anche per trattenere l’importo adeguato. Sebbene complesse, ci sono meno variabili in gioco per le tasse a percentuale fissa rispetto alle imposte sul reddito. La potenziale retribuzione lorda è quando le imposte sul reddito possono essere diverse da un assegno all’altro.
Detrazioni volontarie
La detrazione delle detrazioni volontarie è qualcosa che deve essere contabilizzato se presente. La maggior parte delle detrazioni volontarie sono importi fissi per periodo di retribuzione, ma alcune sono percentuali fisse. Esempi di quest’ultimo includono 401k e altre deduzioni di compensazione differita. La gestione degli importi forfettari comporta l’aggancio dell’importo forfettario al lordo. L’importo lordo deve quindi essere aumentato per tenere conto della maggiore quantità di tasse che di solito saranno dovute di conseguenza. Le detrazioni basate sulla percentuale vengono gestite in modo molto simile alle tasse basate sulla percentuale.
altre considerazioni
Tieni presente che è importante utilizzare le elezioni W-4 corrette e la frequenza dei pagamenti quando si elaborano gli aumenti per controlli regolari. Sbagliare uno di questi fattori distorcerà assolutamente quanto in alto sarà il lordo. La frequenza corretta è importante perché l’importo del reddito lordo è spesso annualizzato quando si calcolano le imposte dovute. Utilizzare le corrette elezioni W-4 è vitale perché un datore di lavoro deve attenersi a ciò che i dipendenti hanno selezionato durante la compilazione del modulo di ritenuta alla fonte. Il pagamento di un lordo che si basa su salari che sono qualcosa di diverso dal normale, compresi i pagamenti delle ferie, i bonus e le commissioni, dovrebbe essere calcolato utilizzando un’aliquota fiscale federale fissa del 25% e l’aliquota supplementare statale, se presente.