Tutti i lavoratori dipendenti negli Stati Uniti devono pagare le tasse sul reddito. Per tenere traccia dell’imposta sul reddito federale trattenuta per ogni dipendente, i datori di lavoro devono calcolare le tasse per ogni lavoratore e archiviare i documenti ogni anno. Tali informazioni vengono distribuite a ciascuna persona con largo anticipo rispetto alla scadenza annuale per la dichiarazione dei redditi federali.
Caratteristiche
Un modulo W-2 è il nome del conteggio di fine anno di tutto il reddito imponibile guadagnato da un datore di lavoro. Include un elenco di tutte le tasse e detrazioni prelevate dallo stipendio di un dipendente e deve essere dato ai lavoratori dell’anno solare precedente entro il 1 ° febbraio. Ha 34 caselle su di esso che vengono compilate con nomi, indirizzi e numeri, ove applicabile, dal datore di lavoro. Le caselle vuote indicano che non ci sono informazioni che si applicano a quella categoria.
Le nozioni di base
Quando una persona inizia a lavorare per un’azienda o un’organizzazione, deve compilare dei documenti chiamati modulo W-4. Questo dice al datore di lavoro le informazioni di cui ha bisogno per prelevare la giusta percentuale di tasse, previdenza sociale, Medicare e altre detrazioni dallo stipendio del lavoratore secondo le leggi statali e federali. Questi importi trattenuti e il nome, l’indirizzo e il numero di previdenza sociale del lavoratore appariranno successivamente sul W-2.
Considerazioni
Se una persona lavora solo una parte dell’anno per un datore di lavoro, ottiene comunque un W-2. Viene inviato all’indirizzo da lei fornito. Se si trasferisce, deve informare il suo ex datore di lavoro del nuovo indirizzo per ricevere il suo W-2 in tempo. Se è stato inviato all’indirizzo sbagliato o lo perde, il dipendente può chiedere all’azienda di fornirne un altro o inoltrarlo all’indirizzo corretto se è stato rispedito al mittente dal servizio postale degli Stati Uniti.
Funzione
Quando una persona presenta le sue imposte sul reddito federali, usa il W-2 per compilare le informazioni sul suo modulo fiscale secondo le istruzioni nell’opuscolo fornito dall’Internal Revenue Service (IRS). Il W-2 ha diversi livelli con informazioni identiche su di esso. Se presenta una copia cartacea, allega il foglio W-2 appropriato al suo modulo fiscale. Quando si presenta in formato elettronico, può darlo al suo preparatore fiscale o, se lo presenta senza aiuto, dovrebbe conservarlo in un luogo sicuro con il resto delle sue informazioni fiscali.
Tecnologia
Alcuni datori di lavoro stanno ora utilizzando moduli elettronici W-2. Questi sono accessibili da Internet e l’azienda deve fornire a ciascun dipendente un modo sicuro per recuperare la propria documentazione, completa di istruzioni su come farlo. I W-2 devono essere pronti per il download entro il 1 febbraio. Se il lavoratore non può accedervi dal computer o sceglie di non farlo, l’azienda deve inviare una copia cartacea quando il dipendente ne richiede uno.