Il processo di pianificazione aziendale si compone di diversi passaggi. Un piano strategico viene utilizzato per delineare gli obiettivi aziendali e per identificare le modalità con cui tali obiettivi possono essere raggiunti. Un piano operativo è il modo completo in cui ogni dipartimento o divisione utilizzerà le proprie risorse per raggiungere gli obiettivi aziendali. Sono necessari forti collegamenti tra il piano strategico e il piano operativo per consentire all’azienda di operare in modo efficiente.
Per i bilanci
Il collegamento finanziario principale tra un piano strategico e un piano operativo è la definizione di un budget dipartimentale. Il piano strategico fornisce una stima del budget basata sulle entrate previste. Il piano operativo fornisce un numero più preciso che può essere utilizzato per valutare il successo di un piano strategico. Se il budget operativo è più di quanto previsto dal piano strategico, allora l’azienda deve lavorare per portare i due numeri più in linea.
Assegnazione delle risorse
Un piano operativo viene utilizzato per determinare le mansioni lavorative e il corretto utilizzo delle risorse aziendali, come attrezzature e strutture. Un piano strategico delinea il tipo di allocazione delle risorse necessario per raggiungere gli obiettivi del piano. Il piano operativo e quello strategico vengono poi affiancati per determinare l’allocazione più efficace delle risorse per ciascuna funzione perseguendo gli obiettivi di un piano strategico.
Gestione delle prestazioni
I piani operativi basano le loro esigenze sui numeri di gestione delle prestazioni. Ad esempio, se si prevede che il reparto di produzione produca 20 unità l’ora, ma il personale attuale consente solo 15 unità l’ora, il numero di gestione delle prestazioni impone la necessità di più personale. Quei numeri di gestione delle prestazioni sono fissati dalle proiezioni nei piani strategici dell’azienda.
Informazione
Un collegamento essenziale tra il piano strategico e il piano operativo è che il piano operativo fornisce i dettagli necessari per eseguire il piano strategico. Ad esempio, se parte del piano strategico prevede la costruzione di un nuovo centro di distribuzione, il piano operativo andrebbe nei dettagli per ottenere appaltatori, trovare terreni, ottenere permessi per fare affari in quello stato e popolare la nuova struttura con dipendenti.