L’approvvigionamento strategico è uno strumento di gestione delle forniture che offre significative riduzioni dei costi e altri vantaggi, afferma l’Institute for Supply Management. Mentre gli acquisti tradizionali si concentrano sull’acquisto al prezzo più basso, le aziende che gestiscono l’approvvigionamento strategico mirano a ottenere i migliori prodotti o servizi al miglior valore collaborando con i fornitori per migliorare la qualità e ridurre i costi.
Obiettivo specifico
L’approvvigionamento strategico può offrire molti vantaggi diversi, quindi è importante stabilire prima gli obiettivi per l’iniziativa. Le aziende che trattano con diversi fornitori con contratti a breve termine potrebbero voler ridurre la complessità degli acquisti stipulando contratti a lungo termine con fornitori in grado di soddisfare gli obiettivi di costo e qualità. La riduzione dei costi mantenendo o migliorando la qualità è un obiettivo chiave per gli acquisti strategici. Pertanto, alcune aziende cercheranno di migliorare le opportunità di innovazione attraverso rapporti con i fornitori basati sulla collaborazione, non sul prezzo.
Classifica le forniture
Successivamente, valuta l’importanza delle tue categorie di fornitura. L’approvvigionamento strategico dovrebbe concentrarsi su forniture strategicamente importanti per il successo dell’azienda, come componenti di ingegneria o materie prime. Questa categoria di forniture influisce sulla qualità o sulle prestazioni dei prodotti di un’azienda, mentre le materie prime come la cancelleria o la manutenzione delle attrezzature non sono strategicamente importanti
Spesa corrente
Il team di approvvigionamento strategico dovrebbe quindi analizzare le spese correnti nelle categorie prioritarie, tenendo presente che l’utilizzo di più fornitori che si sono aggiudicati l’attività al prezzo più basso potrebbe non fornire all’azienda la qualità di cui ha bisogno. Dovrebbero rivedere la spesa storica con i fornitori attuali e ottenere previsioni sulla futura domanda di forniture. Il team dovrebbe chiedere agli acquirenti interni perché stabiliscono le specifiche del prodotto correnti e identificare le opportunità per migliorare la qualità o ridurre il costo delle forniture.
Potenziali fornitori
Prima che inizi il processo di selezione formale, il team dovrebbe identificare tutti i potenziali fornitori e valutare le loro credenziali e capacità. Esaminando i siti Web correlati e le brochure aziendali, il team può iniziare a identificare un breve elenco di aziende idonee per un’ulteriore valutazione. In alternativa, il team può inviare un breve questionario che delinea i requisiti aziendali in termini generali e chiede alle aziende di rispondere con un’indicazione della loro idoneità. L’obiettivo è incoraggiare i fornitori con la giusta struttura e capacità di rispondere e mostrare il loro interesse.
Processo di selezione
Il team è ora pronto per inviare una richiesta formale di proposte a fornitori prequalificati che definisce i requisiti contrattuali. Questo documento dovrebbe includere le specifiche del prodotto o del servizio, i requisiti di consegna e servizio, criteri di valutazione, struttura dei prezzi e termini e condizioni finanziari. Dopo aver valutato le risposte e condotto le trattative finali, le aziende possono selezionare i propri fornitori preferiti e avviare trattative sui contratti a lungo termine.
Nozioni di base sulle relazioni
Forti rapporti di collaborazione sono una caratteristica chiave dell’approvvigionamento strategico. Le aziende lavorano con i fornitori scelti su progetti comuni per ridurre i costi o migliorare la qualità. Possono anche impostare procedure di ordinazione e amministrative snelle per semplificare i processi di acquisto. Sebbene le relazioni a lungo termine siano parte integrante dell’approvvigionamento strategico, le aziende dovrebbero impostare processi di monitoraggio per misurare le prestazioni dei fornitori rispetto agli obiettivi concordati.