Quando i tuoi rappresentanti di vendita guadagnano una commissione da una vendita, puoi aggiungere il valore della commissione alla loro retribuzione regolare. Indipendentemente dal fatto che i tuoi rappresentanti di vendita siano collaboratori esterni o dipendenti, puoi configurare QuickBooks per pagarli in modo appropriato. Una volta che la commissione è stata inserita in QuickBooks, puoi scrivere un assegno o elaborare una busta paga per effettuare i pagamenti. È necessario aggiungere appaltatori indipendenti ai moduli di vendita per fornire una migliore tracciabilità. Per i dipendenti, aggiungere una voce del libro paga delle commissioni nel record del dipendente.
Appaltatori indipendenti
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Fare clic su “Vendor Center” per modificare o aggiungere le informazioni sui rappresentanti di vendita e assicurarsi che siano impostati come fornitore 1099.
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Fare doppio clic sul nome di un fornitore corrente o selezionare “Nuovo fornitore” e immettere le informazioni del rappresentante di vendita.
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Seleziona la scheda “Informazioni aggiuntive” e completa il campo ID fiscale. Seleziona la casella di controllo “Fornitore idoneo per 1099”. Se hai altri rappresentanti di vendita da aggiungere, fai clic su “Avanti”. Altrimenti, fai clic su “OK”.
4
Fai clic sul menu “Elenchi” e “Elenchi di profili di clienti e fornitori”. Seleziona “Elenco rappresentante di vendita” per aggiungere il rappresentante di vendita al tuo elenco di rappresentante di vendita.
5
Fare clic sul pulsante “Rappresentante di vendita” e fare clic su “Nuovo”. Scegli un nome dall’elenco a discesa Nome rappresentante di vendita e fai clic su “Avanti” per aggiungere un altro rappresentante. Altrimenti, fai clic su “OK”.
6
Crea la fattura come di consueto e seleziona l’elenco a discesa “Rappresentante”. Aggiungi il tuo rappresentante di vendita alla fattura. Se la tua fattura non ha un campo Rep, devi aggiungerlo. Fai clic sul menu “Elenchi”, “Modelli” e “Modifica”. Fare clic su “Personalizzazione aggiuntiva” e selezionare la casella di controllo “REP”. Fare clic due volte su “OK” per aggiungere il campo Rappresentante alla ricevuta di vendita.
7
Fai clic sul menu “Rapporti”, “Vendite” e “Rapporto riepilogativo sulle vendite per rappresentante”. Seleziona “Filtro” e “Nome”. Inserisci il nome del rappresentante ed esegui il rapporto per determinare la commissione che devi.
8
Scrivere un assegno per pagare l’appaltatore utilizzando la finestra Paga bollette o Scrivi assegno.
I dipendenti
1
Seleziona il “Centro dipendenti” e la “Scheda Dipendenti”. Fai clic su “Nuovo dipendente”.
2
Fare clic sulle schede “Personale”, “Indirizzo e contatto” e “Informazioni aggiuntive”. Completa le informazioni in ciascuna scheda per il tuo dipendente.
3
Imposta l’elenco a discesa “Tipo” su “Normale”.
4
Fai clic sul menu “Elenchi” e “Elenchi profili clienti e fornitori”. Fai clic su “Elenco rappresentanti di vendita”.
5
Fare clic sul pulsante “Rappresentante di vendita” e “Nuovo”. Seleziona il nome del tuo dipendente dall’elenco a discesa e fai clic su “Avanti” per aggiungere altri dipendenti o fai clic su “OK” per chiudere la finestra.
6
Fare clic sull’elenco a discesa “Modifica schede” e selezionare “Informazioni su buste paga e retribuzione”. Completare le informazioni richieste nella scheda “Informazioni sui salari”. Seleziona “Aggiungi un elemento del libro paga delle commissioni” nella sezione Guadagni. Immettere una percentuale di commissione nel campo Oraria / Annuale. Se non hai impostato un elemento del libro paga delle commissioni, fai clic su “Elenchi” e “Elenco elementi del libro paga”. Seleziona il pulsante “Elemento del libro paga” e “Nuovo”. Seleziona “Installazione personalizzata” e “Avanti”. Quindi, seleziona “Elemento del libro paga delle commissioni” e segui le istruzioni. Fare clic su “Fine”.
7
Seleziona il menu “Rapporti”, “Vendite” e “Rapporto riepilogativo sulle vendite per rappresentante”. Seleziona “Filtro” e “Nome”. Immettere il nome dei dipendenti ed eseguire il report per determinare l’importo totale delle vendite.
8
Immettere l’importo totale delle vendite nel campo Quantità quando si esegue il libro paga per pagare il dipendente. La commissione basata sull’importo delle vendite e la percentuale immessa nel record del dipendente vengono calcolate automaticamente.