Gli assegni pre-autorizzati sono pagamenti in formato cartaceo o elettronico che consentono a un’altra parte di prelevare denaro dal tuo conto bancario in una data futura. In qualità di imprenditore, potresti avere occasione di annullare un controllo pre-autorizzato che hai effettuato presso un fornitore o un fornitore di servizi. Puoi annullare un pagamento pre-autorizzato se il destinatario ti restituisce l’assegno cartaceo. Tuttavia, gli assegni sono più difficili da annullare se il pagamento avviene in formato elettronico e un beneficiario di un assegno potrebbe essere in grado di convertire un assegno cartaceo in formato elettronico semplicemente inviando elettronicamente i dettagli della transazione alla tua banca. La mancata gestione corretta delle controversie sui pagamenti potrebbe comportare la perdita di denaro della tua azienda se la tua banca onora i tuoi assegni annullati.
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Contatta il beneficiario dell’assegno e spiega che desideri annullare la transazione relativa all’assegno pre-autorizzato. Chiedi al beneficiario di restituirti l’assegno. Dopo aver ricevuto l’articolo, dovresti scrivere “void” a caratteri cubitali sulla parte anteriore dell’assegno. Aggiorna il registro delle transazioni della tua azienda, i registri contabili o il record del conto bancario online per riflettere il fatto che hai annullato quel particolare assegno.
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Chiama la tua banca e chiedi di interrompere il pagamento su un assegno elettronico pre-autorizzato per annullare l’assegno. Fornisci alla tua banca il nome del beneficiario dell’assegno, l’importo dell’assegno e il numero dell’assegno. La tua banca utilizzerà il numero dell’assegno per identificare l’assegno che desideri bloccare. Tieni solo presente che le banche possono accettare legalmente pagamenti elettronici senza numeri di assegno a condizione che il beneficiario fornisca un conto e un numero di instradamento, nel qual caso un assegno annullato potrebbe cancellare il tuo account. In assenza di un numero di assegno, la tua banca può interrompere un pagamento sulla base di altri fattori come il nome del beneficiario o l’importo dell’assegno.
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Controlla i conti bancari della tua azienda per i prossimi mesi per assicurarti che l’assegno annullato non cancelli il tuo account. Questo è importante perché in determinate circostanze gli assegni annullati potrebbero cancellare il tuo account. Ciò potrebbe accadere, ad esempio, se l’assegno fisico viene convertito in un pagamento elettronico. Le transazioni bancarie elettroniche sono soggette alle regole dettagliate nel regolamento federale E. In base a tale regolamento, puoi richiedere un rimborso alla tua banca se il tuo istituto finanziario paga un elemento elettronico su cui hai correttamente bloccato il pagamento. Di solito puoi richiedere un rimborso a condizione che presenti un reclamo entro 60 giorni dalla ricezione dell’estratto conto bancario su cui è apparso per la prima volta l’addebito.