Quando è necessario generare un’immagine di un documento aziendale di Microsoft Office, è sempre possibile utilizzare il tasto Print Screen per copiarlo pagina per pagina. Tuttavia, un modo più rapido per eseguire questa operazione consiste nell’utilizzare un programma di imaging come Microsoft Office Document Image Writer. Le applicazioni di Office 2010 non dispongono di Microsoft Office Document Image Writer per impostazione predefinita, ma puoi aggiungerlo installando Microsoft SharePoint Designer 2007, quindi utilizzare il comando Stampa in qualsiasi applicazione di Office per salvare il documento come immagine.
Installa Microsoft SharePoint Designer 2007
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Visitare la pagina Web di SharePoint Designer 2007 (collegamento in Risorse) e fare clic sul pulsante “Download” accanto a “SharePointDesigner.exe”.
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Fare clic su “Salva file” per salvare il file sul disco rigido. Dopo il download, fare doppio clic sul file e seguire le istruzioni fornite dalla procedura guidata di installazione.
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Avvia l’applicazione dopo averla installata, quindi fai clic su “Personalizza” e “Opzioni di installazione” per visualizzare un elenco verticale che contiene i programmi che puoi installare. Fare clic sulla freccia accanto a “Microsoft Office SharePoint Designer” e selezionare “Non disponibile”, quindi eseguire la stessa operazione per “Funzionalità condivise di Office” e “Strumenti di Office”.
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Fare clic sul segno “+” accanto a “Strumenti di Office” e trovare l’opzione “Microsoft Office Document Imaging”. Fare clic sulla freccia accanto a tale opzione e selezionare “Esegui tutto dal computer”. Questo indica a Windows di installare SharePoint Designer e include solo la funzionalità di Microsoft Office Document Imaging.
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Fare clic su “Installa ora”, quindi su “Chiudi” e attendere che il programma venga installato.
Stampa su Microsoft Office Document Image Writer
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Avvia un’applicazione di Office come PowerPoint o Word.
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Aprire un documento e fare clic su “Stampa” per visualizzare il pannello Stampa che mostra una casella a discesa.
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Fare clic sulla casella a discesa e selezionare “Microsoft Office Document Image Writer”. Trova Impostazioni avanzate nella sezione Impostazioni, fai clic sulla casella a discesa “Tipo di file” e seleziona il tipo di file “.tiff” se desideri salvare il documento come file TIFF, o “.mdi” per salvarlo come Tipo di file di imaging nativo di Microsoft.
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Fare clic su “Stampa” per salvare il documento file nel formato immagine selezionato.