OpenOffice, come con molte suite di produttività, ha un componente di elaborazione testi. OpenOffice Writer viene utilizzato per creare documenti formattati con colori, immagini, paragrafi allineati, più caratteri e testo di dimensioni diverse. Tuttavia, a differenza di altre applicazioni, OpenOffice Writer è gratuito. Il codice sorgente è disponibile anche in modo da poterlo modificare in base alle proprie esigenze. Una delle sue funzionalità integrate è la possibilità di creare frontespizi fax utilizzando le informazioni immesse manualmente o estratte automaticamente da un database esistente.
1
Fare clic sul menu a discesa “File” e scegliere “Procedure guidate” per visualizzare un menu di opzioni.
2
Scegliere l’opzione “Fax” per visualizzare la finestra di dialogo Creazione guidata Fax e il passaggio Progettazione pagina. Il design della pagina fax cambierà aspetto man mano che si definiscono le opzioni.
3
Fare clic per abilitare il tipo “Fax aziendale” o “Fax personale”, quindi scegliere un design di pagina corrispondente dal menu a discesa. Ad esempio, se si abilita “Fax aziendale”, è possibile selezionare “Fax moderno” dal menu a discesa. Fare clic sul pulsante “Avanti” per visualizzare il passaggio Elementi da includere.
4
Fare clic per includere o rimuovere le opzioni desiderate nella copertina del fax come data, riga oggetto e piè di pagina. È possibile specificare valori aggiuntivi per “Tipo di messaggio”, “Saluto” e “Chiusura gratuita” selezionandoli da un menu a discesa. Ad esempio, in “Tipo di messaggio”, puoi scegliere “Notizie!” Fare clic sul pulsante “Avanti” per visualizzare il passaggio Mittente e destinatario.
5
Scegli un’opzione per l’indirizzo di ritorno. Per impostazione predefinita, accetta i dati utente definiti per OpenOffice. È possibile specificare un indirizzo di restituzione diverso scegliendo “Nuovo indirizzo di restituzione” e immettendo nome, indirizzo e numero di fax. Puoi anche lasciare vuoto l’indirizzo scegliendo “Usa segnaposto per l’indirizzo del destinatario”. Se desideri inserire variabili di campo in modo che l’indirizzo del mittente prenda le informazioni del database durante una stampa unione, seleziona “Usa database indirizzi per stampa unione”. Questa opzione successivamente visualizza una finestra in modo da poter selezionare il database. Fare clic sul pulsante “Avanti” per visualizzare il passaggio del piè di pagina.
6
Inserisci il testo da utilizzare come piè di pagina se in precedenza ne avevi designato uno da includere. Se non si desidera che il piè di pagina venga visualizzato sulla prima pagina di una copertina di fax multipagina, fare clic su un segno di spunta in “Includi solo nella seconda e nelle pagine seguenti”. Se desideri che un numero di pagina appaia nel piè di pagina, seleziona la casella “Includi numero di pagina”. Fare clic sul pulsante “Avanti” per visualizzare il passaggio Nome e posizione.
7
Immettere il nome con il quale si desidera salvare la creazione. È possibile specificare una posizione facendo clic sul pulsante con i tre punti a destra della casella di testo vuota. Se si desidera modificare manualmente il contenuto del fax, fare clic su “Apporta modifiche manuali a questo modello di fax”. In caso contrario, per impostazione predefinita, verrà visualizzata la finestra della copertina del fax.
8
Fare clic sul pulsante “Fine” per chiudere la finestra di dialogo Creazione guidata fax. A seconda di quanto selezionato, viene visualizzata una nuova finestra con la copertina del fax pronta per la stampa oppure è possibile modificare manualmente la pagina fax di esempio esistente e stamparla manualmente.