È possibile impostare un account di posta di risposta aziendale da inoltrare ovunque. Ciò significa che puoi crearlo da un ufficio postale vicino e inviare la posta di risposta a qualsiasi destinazione nazionale che desideri. Il processo viene eseguito presso l’ufficio postale locale e avrai l’aiuto di un impiegato postale per completare il modulo. Dopo aver completato le informazioni personali e aziendali, il dipendente chiederà il tipo di permesso di risposta che si richiede e dove si desidera inviare la posta. Puoi richiedere una o più sedi, sia in città che fuori città.
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Scarica il modulo PS 3615 dal sito web del servizio postale degli Stati Uniti. Porta il modulo a un ufficio postale vicino. Porta due forme di identificazione; bisogna avere una tua foto.
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Compila la Sezione A del modulo allo sportello dell’impiegato postale. Ciò include le informazioni personali e aziendali. Scrivere il numero pertinente (numero di passaporto o numero di licenza, ad esempio) nella parte 8a e 8b. Il dipendente potrebbe voler visualizzare e verificare quei numeri.
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Aiuta il dipendente a completare la Sezione B. Ciò include se avrai solo posta prioritaria o se desideri accettare pacchi e informazioni simili. Il dipendente può aiutarti con le domande e fornire le informazioni necessarie mentre lavori attraverso il modulo. È prevista una tariffa standard di $ 190 per la creazione di un account. Per esigenze di volume elevato (oltre 890 pezzi ricevuti all’anno) è prevista un’altra tariffa di $ 605. Per volumi molto elevati (oltre 43,000 pezzi), è prevista un’ulteriore commissione di elaborazione di $ 1,980 per ogni trimestre dell’anno.
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Indica l’ubicazione (CAP, città e stato) dell’ufficio postale in cui desideri che venga conservata la mail di risposta. È lì che lo recupererai. Il dipendente archivierà quindi il modulo e creerà l’account con il servizio postale per tuo conto.