Alcune delle e-mail che ricevi nella tua azienda potrebbero contenere dati sensibili. Quando questi messaggi non sono più necessari, seguire una procedura per eliminarli correttamente è una precauzione di sicurezza essenziale nel mondo degli affari. Se utilizzi Microsoft Outlook come client di posta elettronica, puoi eliminare un messaggio semplicemente evidenziandolo e premendo “Elimina”. Tuttavia, tutto ciò che effettivamente fa è spostare il messaggio in un’altra cartella. Se è necessario assicurarsi che l’email sia stata eliminata correttamente, è possibile utilizzare la funzione di sostituzione fornita da Outlook.
Svuota la cartella Posta eliminata
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Avvia Microsoft Outlook.
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Premere “Ctrl-6” per aprire la visualizzazione Elenco cartelle o fare clic su “Elenco cartelle” nella parte inferiore del riquadro di navigazione.
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Individua il pulsante “Elementi eliminati” nel menu a discesa e fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso. Fai clic su “Svuota cartella”. Questo eliminerà definitivamente tutti gli elementi che hai precedentemente eliminato da Microsoft Outlook.
Elimina automaticamente gli elementi in modo permanente
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Apri la sezione “File” sulla barra multifunzione e fai clic su “Opzioni”.
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Apri la scheda “Avanzate”.
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Seleziona la casella accanto a “Svuota la cartella Posta eliminata all’uscita”. I messaggi eliminati verranno eliminati automaticamente ogni volta che chiudi Outlook.