Apache OpenOffice combina strumenti di elaborazione testi, fogli di calcolo, disegno e presentazione in una suite per ufficio open source gratuita disponibile per Windows, OS X, Linux e Solaris. La sua interfaccia più familiare per lo sviluppo di grafici informativi si apre nello strumento foglio di calcolo Calc, con funzioni e caratteristiche riconoscibili da programmi come Microsoft Excel. In Calc e nel resto della suite, puoi personalizzare le presentazioni dei dati con stile, creando grafici e schemi con schemi di colori personalizzabili e aspetti dimensionali.
Strumento Calc
Dopo aver immesso i dati per fornire la base numerica per un grafico, lo strumento Apache OpenOffice Calc apre una procedura guidata attraverso la quale selezionare un tipo di grafico e scegliere le opzioni di aspetto. Per attivare la procedura guidata, seleziona le celle che contengono i tuoi dati e fai clic sul pulsante Grafico senza etichetta della barra degli strumenti oppure apri il menu “Inserisci” e scegli “Grafico”. Se scegli un grafico a colonne, a barre, a torta o ad area, puoi attivare la casella di controllo “Aspetto 3D” per applicare uno stile 3D opzionale, con opzioni di forma a barra o colonna per i rispettivi tipi di grafico. L’opzione “Realistico” aggiunge ombreggiatura e aumenta l’effetto 3-D. Dopo aver creato il grafico, selezionalo tutto o una singola serie di dati e fai clic con il pulsante destro del mouse per modificare i colori, aggiungere effetti di trasparenza o dettagli del bordo, ruotare l’intero grafico o alterarne la legenda. Se modifichi i dati sottostanti, il grafico riflette automaticamente le modifiche ai valori.
Strumento di disegno
Microsoft Office non offre alcun equivalente alla funzionalità di grafica vettoriale dello strumento Apache OpenOffice Draw. Quando copi e incolli un grafico da Calc a Draw, puoi continuare a modificarne i dati e l’aspetto. Puoi anche creare un grafico direttamente nello strumento Disegna, utilizzando lo stile del grafico e le opzioni di aspetto che corrispondono a quelle offerte in Grafico. Quando si fa clic sul pulsante Grafico della barra degli strumenti per accedere alla procedura guidata del grafico, l’output si basa sui valori predefiniti incorporati. Dopo aver creato il grafico, puoi sostituire questi numeri e le etichette dati con i tuoi. Draw può anche creare organigrammi e diagrammi di flusso, aggiungere effetti e creare grafici informativi personalizzati utilizzando caratteri, forme e oggetti Bézier disegnati a mano. Da Draw, puoi esportare un file come grafica bitmap in formati inclusi GIF, JPEG, PNG e TIFF o come grafica vettoriale in formato EPS. Se attivi la casella di controllo “Selezione” nella finestra di dialogo Esporta, Draw salva solo la selezione corrente, non tutta la grafica nel file. Puoi importare i file che crei in Draw in altri strumenti di OpenOffice.
Strumento Impress
Lo strumento di presentazione Impress in Apache OpenOffice gestisce i grafici utilizzando le stesse procedure che trovi nello strumento Disegna. I grafici incollati di Calc mantengono i dati sottostanti e la possibilità di modifica; il pulsante Grafico della barra degli strumenti genera un grafico basato su dati predefiniti modificabili. In Impress, applica animazioni e transizioni ai grafici e falli ruotare su o fuori da una pagina, cambia i colori, aumenta le dimensioni, dissolvenza in entrata o in uscita, rimbalza, ingrandisci o segui un percorso di movimento. Combina questi effetti per creare comportamenti personalizzati. Utilizza il pulsante “Riproduci” nella finestra di progettazione dell’animazione per visualizzare in anteprima gli effetti applicati a un singolo grafico. Se hai familiarità con Microsoft PowerPoint, troverai un territorio familiare nell’interfaccia di Impress.
Strumento scrittore
Lo strumento Writer di Apache OpenOffice fornisce funzioni di elaborazione testi coerenti con programmi come Microsoft Word. Puoi incollare grafici in Writer da Calc, Draw o Impress e mantenere la capacità di modificare i dati, personalizzare gli attributi di aspetto e persino cambiare i tipi di grafico. Se usi il comando Incolla speciale per portare questi oggetti in Writer, puoi incollarli come grafici invece che come grafici e usare gli attributi di aspetto di Writer per cambiare l’aspetto dei tuoi grafici. Attraverso gli stili di paragrafo, carattere, pagina con cornice e elenco, puoi impostare attributi di aspetto coerenti per un intero documento, in armonia con i tuoi grafici.