Le organizzazioni senza scopo di lucro differiscono dalle imprese in quanto non fanno soldi per i loro proprietari o non consentono alle parti interessate di trarre profitto dagli investimenti. Tuttavia, eseguono ancora molte delle stesse transazioni finanziarie delle imprese, insieme ad alcune transazioni esclusive delle organizzazioni non profit. Il periodo medio di raccolta di un’organizzazione non profit è una misura importante che misura il tempo necessario per ricevere denaro dovuto o promesso all’organizzazione.
Crediti non profit
Il periodo medio di riscossione si riferisce a quanto tempo, in media, impiega un’organizzazione per ricevere il pagamento promesso. Per un’azienda, questo di solito si riferisce ai clienti che pagano beni o servizi a credito. Le organizzazioni senza scopo di lucro vendono anche beni e forniscono servizi prima di ricevere il pagamento. Accettano anche impegni per donazioni, che fanno parte dei conti attivi fino a quando i donatori non inviano effettivamente il pagamento.
Tempi di raccolta medi
Nonostante il fatto che le organizzazioni non profit raccolgano i pagamenti da fonti diverse rispetto alle imprese, il processo di calcolo dei periodi medi di riscossione è lo stesso. Consiste nel moltiplicare i conti in sospeso pagabili per il numero di giorni in un anno, quindi dividere il risultato per l’importo totale delle vendite a credito e dei contributi promessi. Il risultato esprime, in giorni, il tempo medio impiegato dall’organizzazione non profit per ricevere il pagamento durante l’anno da cui provengono i dati nell’equazione.
Raccolta dati
Il calcolo del periodo medio di raccolta di un’organizzazione senza scopo di lucro richiede dati accurati per un determinato periodo di tempo, di solito un anno. Poiché non tutte le entrate si presentano sotto forma di una promessa di pagamento o di un acquisto di credito, molti contributi, sovvenzioni e vendite non vengono mai calcolati nel periodo medio di riscossione. Solo le transazioni accompagnate da promesse legalmente vincolanti, come documenti di credito firmati o contributi di trust, entrano a far parte della contabilità fornitori.
Flusso di cassa senza scopo di lucro
L’importanza dei periodi di raccolta medi per un’organizzazione senza scopo di lucro si riduce alla questione del flusso di cassa. Indipendentemente dal modo in cui un’organizzazione non profit gestisce le sue operazioni, uno scarso flusso di cassa derivante da un lungo periodo medio di riscossione le lascerà con un grande saldo dei crediti e senza soldi per pagare i suoi dipendenti, acquistare forniture o espandere le sue operazioni. La gestione della contabilità clienti in modo da mantenere gestibile il periodo medio di riscossione garantisce che il contante sia disponibile quando necessario.