Il libro paga è complesso e frustrante per molti proprietari di piccole imprese. Non è lo stipendio o la paga oraria che rende questo difficile, ma piuttosto il processo bizantino di capire quante tasse devi trattenere da ogni busta paga. Sebbene all’inizio il processo possa essere difficile da capire, otterrai i migliori risultati avvicinandoti allo stipendio di ciascun dipendente con la stessa procedura sistematica. Qualsiasi altra cosa apre opportunità per errori potenzialmente costosi.
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Trova la retribuzione lorda per il periodo di retribuzione del dipendente. Questo sarà lo stipendio forfettario per il periodo di paga o la sua retribuzione oraria moltiplicata per le ore lavorate. Aggiungi straordinari, ferie, bonus e altri guadagni extra.
2
Controlla quante esenzioni ha richiesto il dipendente sul suo modulo W-4. Moltiplicalo per il valore di esenzione per l’anno fiscale in corso. Le esenzioni sono state valutate a $ 3,650 ciascuna nel 2010. Un dipendente che richiede tre esenzioni avrebbe $ 10,950 (3 volte $ 3,650).
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Dividi il risultato del passaggio 2 per il numero di periodi di retribuzione nell’anno. Con 12 stipendi mensili, l’esempio sopra avrebbe un valore di $ 912.50 di esenzioni per periodo di paga ($ 10,950 diviso per 12).
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Sottrai il risultato del passaggio 3 dal reddito lordo del dipendente per quel periodo di paga. Se il dipendente guadagnasse $ 3,000 quel mese, il suo reddito imponibile sarebbe $ 2,087.50 ($ 3,000- $ 912.50).
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Utilizza le tabelle delle imposte per l’anno in corso per calcolare le tasse statali, federali e locali in base al reddito imponibile del passaggio 4.
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Utilizza il reddito lordo del dipendente per calcolare l’imposta FICA, in base alle aliquote fiscali correnti.
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Aggiungi le cifre dei passaggi 6 e 7 per determinare quanto trattenere dallo stipendio del tuo dipendente per le tasse.