Una società a volte registra una voce rettificata alla fine di un periodo contabile per garantire che un certo tipo di entrate o spese siano registrate correttamente quando sono state guadagnate o sostenute durante il periodo. Un ricavo può essere guadagnato o una spesa sostenuta come differimento di un pagamento anticipato effettuato in precedenza nel periodo e una società può rettificare il pagamento anticipato solo in un secondo momento quando una parte di esso è diventata un ricavo guadagnato o una spesa sostenuta. Un ricavo o una spesa possono anche essere maturati in un periodo contabile e una società non può registrarli a metà periodo ma li adeguerà come guadagnati o sostenuti alla fine del periodo.
Entrate non guadagnate
Le entrate non acquisite sono il pagamento anticipato ricevuto dai clienti per un prodotto o servizio che un’azienda è tenuta a fornire in futuro. Pertanto, una società registra tale pagamento anticipato come una passività al momento della transazione in contanti, piuttosto che un ricavo fino a quando non viene guadagnato in un secondo momento, poiché adempie al proprio obbligo di vendita. Alla fine di un periodo contabile, a seconda della parte della vendita che è stata completata, una società apporta rettifiche sia ai conti dei ricavi che a quelli delle passività. Viene registrata una voce di addebito rettificata per ridurre la passività dei ricavi non realizzati e una voce di credito rettificata viene registrata per aumentare le entrate.
Spesa prepagata
Una spesa prepagata è il pagamento anticipato pagato da un’azienda per le spese che dovrà sostenere nel tempo in futuro. Una spesa prepagata serve come un bene che un’azienda può utilizzare o consumare per coprire le spese future. Pertanto, una società registra una spesa prepagata come attività al momento della transazione in contanti, piuttosto che una spesa fino a quando non sarà effettivamente sostenuta in un secondo momento. Alla fine di un periodo contabile, a seconda dell’importo della spesa prepagata che è stata consumata, una società registra una voce di addebito rettificata per la spesa sostenuta alla fine del periodo e una voce di credito rettificata per ridurre l’importo della spesa anticipata per riflettere l’importo del patrimonio netto.
Ricavi maturati
Un ricavo maturato è un ricavo che un’azienda ha guadagnato ma non ancora ricevuto in contanti e quindi spesso non registra fino alla fine di un periodo contabile. Una società registra una voce rettificata per accreditare il conto delle entrate alla fine del periodo per garantire che eventuali entrate maturate siano registrate nel periodo in cui vengono guadagnate. La registrazione di un ricavo maturato comporta anche una rettifica a debito effettuata su un conto patrimoniale correlato, la contabilità clienti. Senza le voci rettificate, i saldi dei conti delle entrate e delle attività sono sottostimati.
Spese maturate
Una spesa maturata è una spesa che una società ha sostenuto ma non ancora pagato in contanti e quindi spesso non viene registrata fino alla fine di un periodo contabile. Una società registra una voce rettificata per addebitare il conto delle spese alla fine del periodo per garantire che qualsiasi spesa maturata sia registrata nel periodo in cui è sostenuta, come la spesa per salari maturati. La registrazione di un rateo di spesa richiede anche una rettifica a credito effettuata su un relativo conto passività, i debiti. Senza le registrazioni rettificate, i saldi dei conti delle spese e dei passivi sono sottostimati.