Le leggi e le aliquote fiscali sulla compensazione dei lavoratori variano a seconda dello stato. Sebbene nella maggior parte degli stati i datori di lavoro possano acquistare un’assicurazione di risarcimento dei lavoratori da compagnie di assicurazioni private, alcuni stati richiedono ai datori di lavoro di pagare l’imposta trimestrale sulla compensazione dei lavoratori. Le aliquote dell’imposta sulla retribuzione dei lavoratori sono generalmente basate su ogni $ 100 di salario guadagnato da un dipendente. Nello stato di Washington, il Dipartimento del lavoro e delle industrie amministra il sistema di compensazione dei lavoratori. Washington è l’unico stato che basa l’aliquota dell’imposta sulla compensazione dei lavoratori sul numero di ore di lavoro di un dipendente.
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Fornire al Dipartimento del lavoro e delle industrie informazioni adeguate sulle operazioni commerciali della società in modo che l’agenzia possa determinare correttamente la natura dell’attività. Secondo il sistema di classificazione della retribuzione dei lavoratori, Lavoro e industria utilizza le informazioni per stabilire i tassi di premio che i datori di lavoro all’interno di diversi settori pagheranno, basando i tassi sui pericoli associati a un particolare settore. I datori di lavoro coinvolti in industrie più pericolose pagano tassi di assicurazione di compensazione dei lavoratori più elevati.
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Calcola il fattore di modifica dell’esperienza dividendo la perdita effettiva credibile dell’azienda per la perdita attesa dell’azienda. Il fattore di modifica dell’esperienza confronta le perdite effettive di un’azienda con le perdite attese. Se la perdita effettiva credibile di una società è inferiore alla sua perdita attesa, il fattore di modifica dell’esperienza sarà inferiore a 1. Di conseguenza, la società avrà costi per unità di esposizione assicurativa inferiori rispetto ad altre società della stessa classe. Quando le perdite effettive di una società sono superiori alle perdite attese, il fattore di modifica dell’esperienza sarà maggiore di 1, nel qual caso il datore di lavoro avrà costi per unità di esposizione assicurativa più elevati rispetto alla società media della sua classe.
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Moltiplicare il fattore di esperienza di un’azienda per la somma del tasso di base del fondo per gli infortuni della classe di rischio e del tasso di base del fondo per l’assistenza medica della classe di rischio. I tassi di base del fondo considerano il costo stimato della fornitura di copertura assicurativa ai datori di lavoro in una particolare classificazione di rischio. La cassa infortuni fornisce denaro per la sostituzione del salario, la riabilitazione professionale, l’invalidità permanente e le prestazioni in caso di morte. Il fondo per l’assistenza medica aiuta a pagare le spese mediche di un lavoratore infortunato e i servizi di un consulente per la riabilitazione professionale.
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Aggiungere il prodotto del calcolo di cui sopra al tasso di base del fondo pensione complementare, che prevede adeguamenti del costo della vita per i lavoratori infortunati che ricevono prestazioni di compensazione dei lavoratori per un periodo prolungato. Il tasso è lo stesso per tutte le classi e non è correlato al rischio coinvolto. Questo calcolo ti dà la tariffa premium, normalmente per ora lavorata, che l’azienda pagherà. Il tasso di premio che un datore di lavoro paga per l’assicurazione di compensazione dei lavoratori si basa sulle classificazioni di rischio assegnate all’azienda o al settore insieme al fattore di esperienza dell’azienda.