Che tu sia un esperto di gestione dei dati o un uomo d’affari che ha bisogno di sommare alcuni numeri, puoi trovare un modo per farlo utilizzando un foglio di calcolo. Il formato riga e colonna dei fogli di calcolo consente di gestire i dati tabulari e presentarli in modo efficiente. Ad esempio, se l’origine dati è costituita da una tabella che contiene i nomi, le città e gli importi degli ordini dei clienti, è possibile compilare un foglio di calcolo contenente tali dati, formattare le informazioni ed eseguire rapidamente una serie di utili funzioni di manipolazione dei dati.
Aggiorna foglio di calcolo
1
Avvia Excel e rivedi le celle che appaiono nel foglio di calcolo vuoto. Le lettere dell’alfabeto vengono visualizzate orizzontalmente nella parte superiore del foglio di calcolo e i numeri vengono visualizzati verticalmente lungo il bordo sinistro. Le lettere identificano le colonne ei numeri identificano le righe. Questa convenzione di denominazione consente di identificare qualsiasi cella nel foglio di calcolo facendo riferimento a una lettera e a un numero. Ad esempio, “A2” identifica la cella nella colonna A e nella riga 2.
2
Digitare il “Nome” nella cella A1, “Città” nella cella B1 e “Importo ordine” nella cella C1. Questo popola la prima riga del foglio di calcolo con quei nomi di intestazione. I titoli vengono sempre visualizzati nella prima riga.
3
Passa alla riga 2 e digita “Jim” nella cella A2, “Miami” nella cella B2 e 250 nella cella C2. Ora hai un foglio di calcolo che contiene tre intestazioni nella riga 1 e tre valori che corrispondono a quelle intestazioni nella riga 2. Spostati alla riga 3 e digita “Jane”, “Denver” e 100 nelle prime tre celle per completare il foglio di calcolo.
Gestisci foglio di calcolo
1
Fare clic all’interno della cella A1, tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinarlo a destra per evidenziare le celle in quella riga. Puoi eseguire molte operazioni utili sulle celle che evidenzi.
2
Individua la barra degli strumenti nella parte superiore dell’interfaccia utente e fai clic su “Home”. La barra multifunzione sotto la barra degli strumenti mostra i pulsanti della scheda Home. Passare alla sezione Celle sulla barra multifunzione e fare clic sul pulsante a discesa “Formato”. Seleziona “Adatta larghezza colonna”. Ciò fa sì che Excel ridimensiona le colonne in modo che il testo immesso si adatti al loro interno. Prima di fare ciò, potresti aver notato che “Importo dell’ordine” non rientrava nella colonna C.
3
Fare clic sulla cella “C2”, tenere premuto il pulsante sinistro del mouse e trascinarlo per evidenziare quella cella e quella sottostante. Passare alla sezione Modifica della barra multifunzione e fare clic sulla freccia accanto al pulsante “Somma” per visualizzare un elenco di funzioni matematiche. Questi includono “Somma”, “Media” e “Max”.
4
Fare clic sulla cella “B2” per selezionare “Miami”. Passare alla sezione Carattere della barra multifunzione e fare clic su uno dei pulsanti di formattazione come “Grassetto” o “Corsivo” per applicare il formato selezionato al testo. Prova gli altri pulsanti in quella sezione per vedere come influenzano il colore, l’allineamento e altre proprietà del testo.
5
Seleziona “Sum”. Excel somma i valori selezionati e li visualizza in una nuova cella sotto quelli evidenziati. È anche possibile selezionare una delle altre funzioni o “Altre funzioni” per visualizzare altre funzioni da applicare ai valori selezionati. Microsoft chiama i valori che selezioni un intervallo.