Una delle chiavi del successo per qualsiasi attività commerciale è il reddito, il che significa che i clienti ti pagano regolarmente e in tempo. Sebbene tu possa sentirti completamente impotente e in balia del tuo cliente per quanto riguarda il pagamento, in realtà ci sono alcune cose sotto il tuo controllo. Quello principale è la fattura; una fattura chiara e di facile comprensione può aiutare ad accelerare il processo di pagamento. Il cliente dovrebbe essere in grado di guardare la fattura e vedere esattamente a cosa serve l’addebito, l’importo e quando è dovuto.
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Crea uniformità con le tue fatture in modo che siano facilmente riconosciute dal cliente una volta ricevute. L’aspetto dovrebbe essere lo stesso per ogni fattura. Puoi scaricare un modello di fattura gratuito da aziende come Microsoft o Google, oppure potresti voler progettare il tuo. Includere il nome della società, l’indirizzo e le informazioni di contatto nella parte superiore di tutte le fatture.
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Numerare le fatture per una facile consultazione. Registra il numero da qualche parte nella parte superiore del conto. I numeri delle fatture possono aiutare a semplificare il sistema contabile, consentendo anche una più facile identificazione in caso di domande sulla fattura.
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Scrivi la data di generazione della fattura e la data di scadenza del denaro nella parte superiore della pagina. Se fornisci regolarmente servizi al cliente, potrebbe voler pagare le fatture nell’ordine in cui sono state ricevute. Inoltre, la data di scadenza rende facile per il cliente conoscere la scadenza per il pagamento.
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Documentare informazioni dettagliate sui servizi forniti. Se il cliente non capisce per cosa gli viene addebitato, il pagamento potrebbe essere ritardato fino a quando non avrà il tempo di chiamarti o di capire. Rendi le informazioni chiare in modo che comprenda le attività che hai svolto e il tempo necessario per portare a termine il lavoro. Scrivi la descrizione in termini semplici per chiarezza, piuttosto che per il tuo sistema di codifica interno. Registra l’addebito per ogni attività accanto alla descrizione specifica.
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Sommare le spese e inserire un importo finale dovuto in fondo alla fattura. Scrivi i termini della fattura sotto l’addebito totale, ad esempio 15 giorni o 30 giorni, per indicare nuovamente quando è dovuto il pagamento.