Nel mondo degli affari estremamente competitivo, è fondamentale che i manager comprendano gli ambienti in cui operano. Un’analisi SWOT è un potente strumento strategico che identifica i punti di forza e di debolezza di un’organizzazione, nonché le opportunità e le minacce che esistono nell’ambiente competitivo esterno dell’organizzazione. La composizione di un’analisi SWOT completa offre a un’organizzazione l’opportunità di sfruttare le sue risorse più forti e mitigare le sue carenze nel perseguimento delle massime prestazioni.
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Identifica ed elenca i punti di forza dell’organizzazione. Esaminare tutte le risorse chiave, le capacità e le competenze di base e delineare come questi punti di forza influenzano le prestazioni dell’azienda e il vantaggio competitivo. Esempi di punti di forza organizzativi chiave possono includere un marchio rispettabile, una gestione della catena di fornitura superiore, centri di produzione efficienti, dipendenti di grande talento, un forte flusso di cassa o contratti con partner favorevoli. Identificare come ogni punto di forza specifico accresce il vantaggio competitivo dell’azienda nel mercato.
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Componi un elenco esaustivo dei punti deboli dell’organizzazione. Una debolezza può essere una carenza operativa che diminuisce il vantaggio competitivo di un’impresa o l’assenza di una forza posseduta da un concorrente. Esempi di punti deboli possono includere una struttura dei costi elevata, un elevato turnover dei dipendenti, costi di acquisizione dei clienti elevati o una reputazione del marchio sfavorevole. Non lasciare nulla di intentato e controlla il tuo ego alla porta; le debolezze possono essere eliminate solo se adeguatamente identificate e affrontate.
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Identifica e analizza le opportunità di mercato dell’organizzazione. Una previsione manageriale accurata e un occhio attento alle opportunità di mercato sia evidenti che nascoste è spesso la differenza tra il successo eccezionale e la mediocrità negli affari, e identificare le opportunità richiede creatività. Prendi in considerazione i punti di forza dell’azienda e concepisci strategie attraverso le quali puoi capitalizzarli in modo più redditizio. Esempi di opportunità esterne possono includere il rilascio di nuove tecnologie, l’allentamento della regolamentazione governativa, l’emergere di un mercato internazionale chiave o l’eliminazione di un concorrente dal mercato competitivo.
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Elenca ed esamina le potenziali minacce esterne per l’organizzazione. Ciò può essere particolarmente impegnativo, poiché le potenziali minacce dei concorrenti rimangono velate fino a quando il prodotto o servizio concorrente non è stato immesso sul mercato. Esegui un’analisi approfondita dei tuoi concorrenti per determinare i loro punti di forza, debolezza, opportunità e minacce e ipotizza come potrebbero tentare di ottenere i propri vantaggi competitivi. Identifica le aree in cui le risorse o le competenze dei concorrenti sono superiori a quelle dell’azienda che stai analizzando. Esempi di minacce possono includere l’imminente rilascio del prodotto di un concorrente, un’evoluzione nelle preferenze dei consumatori o la possibilità di una guerra dei prezzi tra concorrenti. Le minacce spesso appaiono anche su scala macroeconomica e possono includere l’aumento della regolamentazione governativa, la diminuzione delle risorse naturali, le fluttuazioni dei tassi di cambio o l’inasprimento delle leggi sul commercio internazionale.
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Utilizza questi dati per formulare la strategia organizzativa. Il vero valore di un’analisi SWOT è la sua capacità di aiutare a guidare l’implementazione di una strategia di miglioramento delle prestazioni da parte di un’organizzazione e le informazioni derivate dall’analisi SWOT sono inutili a meno che non vengano applicate durante il processo decisionale chiave. Ripetere l’analisi SWOT dell’intera organizzazione a intervalli standard, monitorare l’implementazione di nuove iniziative strategiche e misurarne le prestazioni rispetto agli obiettivi dichiarati.