È possibile utilizzare OpenOffice per creare documenti aziendali, come fogli di informazioni sui prodotti, e quindi inviarli tramite e-mail a clienti o clienti convertendoli prima in PDF. Tuttavia, se le immagini all’interno del documento sono troppo grandi, il file PDF potrebbe rivelarsi troppo ingombrante per un comodo invio, quindi usa OpenOffice per comprimere le immagini al fine di ridurre le dimensioni dei file.
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Fare clic sul menu “File” e scegliere “Esporta come PDF” per visualizzare la finestra di dialogo Opzioni PDF. L’opzione è disponibile, con piccole variazioni, in Writer, Calc, Impress e Draw.
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Fai clic sulla scheda “Generale” e scegli un metodo di compressione in “Immagini”. La “compressione senza perdita” conserva tutti i pixel dell’immagine compressa; La “compressione JPEG” bilancia la qualità dell’immagine con la dimensione del file specificando la percentuale di qualità; e “Riduci risoluzione immagine” abbassa i pixel visualizzati per pollice al numero scelto.
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Fare clic sul pulsante “Esporta” per esportare il documento come PDF.
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Apri il documento ed esamina le immagini per assicurarti che la loro qualità sia accettabile rispetto alla dimensione del file più piccola.