Twitter e altri strumenti di social networking possono essere divertenti e sicuramente hanno usi nel mondo degli affari: promozione, ottenimento di feedback, servizio clienti e flusso di lavoro sono tutti usi legittimi. L’utilizzo di Twitter per scopi non lavorativi durante l’orario di lavoro, tuttavia, può rendere il personale meno produttivo. Non esiste un modo diretto per monitorare chi ha effettuato l’accesso a Twitter, ma puoi osservare il feed Twitter di una persona per vedere se sta postando tweet. È inoltre possibile installare un software di monitoraggio remoto per controllare l’utilizzo di Twitter da parte dei dipendenti.
Seguendo Staff su Twitter
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Vai alla home page di Twitter. Registra un nome utente utilizzando il tuo indirizzo e-mail. Controlla il tuo account e-mail per la tua e-mail di conferma e segui il collegamento per attivare il tuo account. Chiedi ai membri del tuo staff quali sono i loro nomi utente di Twitter.
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Vai al profilo di ogni membro dello staff e fai clic sul pulsante Segui.
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Passa al tuo feed Twitter ogni volta che desideri vedere se qualcuno sta inviando tweet. Nota che il personale può leggere passivamente Twitter senza che tu lo sappia; inoltre, se un membro dello staff utilizza un account diverso da quello che ti ha fornito, i Tweet di quell’account non verranno visualizzati nel tuo feed.
Utilizzo del software di monitoraggio remoto
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Scarica un’utilità di monitoraggio remoto. Gli esempi includono DesktopGate, Employee Desktop Live Viewer e ExtraSpy Employee Monitor.
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Installa l’elemento server dell’utilità di monitoraggio sul computer dell’amministratore. Avvia il software del server.
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Installa gli elementi client dell’utilità di monitoraggio sul computer di ogni membro del personale. In genere è possibile farlo automaticamente, aggiungendo computer dalla schermata principale sul computer dell’amministratore o manualmente copiando un file su tutti i computer che si desidera monitorare e installandolo. Attendi che l’utilità raccolga i dati dai computer dei tuoi dipendenti.
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Fare clic sull’opzione nell’utilità di monitoraggio che consente di vedere quali siti Web vengono visualizzati dal personale. Questo è in genere indicato da un pulsante o una scheda con l’etichetta Siti Web o qualcosa di simile. Se qualcuno sta visualizzando Twitter, sarai in grado di vedere l’indirizzo di Twitter (un URL che inizia con twitter.com).