Trasferire una cartella da un computer a un altro nel tuo ufficio può sembrare un compito arduo, soprattutto se la cartella contiene un numero elevato di file. Fortunatamente, puoi condividere cartelle con un altro utente utilizzando diverse tecniche, sebbene non tutti i metodi possano soddisfare le tue esigenze. Molto dipende dalle dimensioni della cartella che desideri condividere e con chi desideri condividerla.
1
Condividi la tua cartella su una rete, se sei connesso a una rete. Le cartelle possono essere condivise con altri utenti sulla rete, a condizione che conoscano le credenziali di accesso. Se i tuoi computer in rete si trovano sullo stesso dominio, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che desideri condividere, tieni il cursore del mouse su “Condividi con” e scegli “Persone specifiche”, che dovrebbe aprire la procedura guidata per la condivisione di file. Immettere il nome della persona con cui si desidera condividere la cartella nella casella di testo risultante; in alternativa, fai clic sulla freccia a discesa a lato della casella di testo e scegli “Trova persone” oppure fai clic su “Tutti” se desideri condividere con tutti gli utenti del dominio. Fare clic su “Aggiungi” e quindi su “Condividi”.
2
Carica la tua cartella su un servizio di archiviazione cloud come Google Drive, Microsoft SkyDrive, Dropbox o Box (collegamenti in Risorse). Segui le istruzioni per aprire un account e scaricare il software applicabile al servizio che stai utilizzando. Devi aprire un account Gmail per Google Drive o un account Microsoft per SkyDrive. Carica la tua cartella nell’archivio cloud. Segui le indicazioni del tuo servizio per consentire ad altri utenti di accedere alle cartelle caricate.
3
Copiare la cartella su un’unità flash USB e consegnarla a un altro utente del computer. Le unità flash sono dispositivi di archiviazione portatili che possono essere utilizzati per archiviare tutti i tipi di file e cartelle. Collega l’unità flash a una porta USB del computer, attendi che il computer riconosca l’unità, quindi accedi all’unità flash. Fare clic con il pulsante sinistro del mouse sulla cartella del file che si desidera condividere, quindi trascinarla sull’unità flash. Attendi che i file vengano copiati; quindi rimuovere l’unità flash e consegnarla all’altro utente in modo che possa trasferire la cartella sul suo computer.
4
Utilizzare uno strumento ZIP per comprimere la cartella e inviare tramite e-mail il file zippato al destinatario previsto. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che desideri condividere, seleziona “Invia a” e fai clic su “Cartella compressa (zippata)”. Allega il file zippato a un’e-mail e invialo all’altro utente. Se la tua cartella è grande e contiene molti file, il file zippato potrebbe essere più grande di quanto il tuo provider di servizi di posta elettronica possa gestire, rendendo questa opzione poco pratica, ma funzionerà abbastanza bene per file più piccoli.