Microsoft Outlook, una parte di Office 2007, può archiviare i suoi calendari sui server Microsoft. Se scegli, questi calendari possono essere accessibili a chiunque disponga del collegamento corretto. Ad esempio, puoi condividere il tuo calendario personale degli appuntamenti con diversi clienti in modo che possano prenotare appuntamenti con te. Il modo più semplice per condividere tali calendari è inviare tramite posta elettronica ai colleghi un file di calendario ICS. Possono aprire il file con uno qualsiasi dei numerosi programmi di calendario, inclusa la propria installazione di Office 2007 o il software per dispositivi mobili.
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Apri Outlook 2007. Fai clic su “Calendario” nel pannello di navigazione principale, quindi su “Invia calendario tramite posta elettronica”.
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Fare clic sul nome del calendario nella casella a discesa Calendario.
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Fare clic su un intervallo di date nella casella a discesa Intervallo di date. Ad esempio, fai clic su “Questa settimana”.
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Fare clic su “OK” per creare un nuovo messaggio che includa il calendario come allegato.
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Aggiungi l’indirizzo email del destinatario e invia il messaggio per condividere il tuo calendario.